隨著企業(yè)間愈發(fā)激烈的競爭,如何留下優(yōu)秀人才成為了關鍵點。其中,增強組織認同感是必不可少的一環(huán)。組織認同感可以加強員工與組織的聯(lián)系,使員工工作成效更高,投入感也更強,有助于組織更好地執(zhí)行和實現(xiàn)目標。那組織認同感到底是什么?我們又如何在組織中培養(yǎng)認同感呢?
本文將圍繞組織認同感剖析如下問題并給出相應建議:
● 什么是組織認同感?
●認同感如何影響組織發(fā)展?
●為什么組織認同感很重要?
●是什么影響了組織認同感?
●人力資源部門該如何提高組織認同感?
●認同感強的員工可以帶來諸多好處
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什么是組織認同感?
組織認同感是指員工與雇主(企業(yè)組織)之間的情感聯(lián)系或紐帶。這是工業(yè)組織心理學(industrial-organizational psychology)給出的定義,描述的是個人對組織的一種心理依戀狀態(tài)。組織認同感的水平高低可用來預測員工的敬業(yè)度和滿意度、業(yè)務表現(xiàn)還有自主領導性等。
當員工具備強烈的組織認同感時,他們就會認同公司的核心和未來愿景(包括職業(yè)和個人兩個層面),能更好地理解組織的目標,覺得自己是組織的一份子,工作受到尊重,滿足獲得的待遇。這樣一來不僅可以提高生產(chǎn)力、員工的參與與投入程度,帶動士氣的提高,還能降低員工離職率。隨著企業(yè)間的競爭越來越激烈,組織認同感成為了企業(yè)留住*秀人才的關鍵。
認同感強的員工會表現(xiàn)出更積極的行為,更有決心和動力。下面我們將更詳細地討論組織認同感的重要性。
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認同感如何影響組織發(fā)展?
組織發(fā)展是一個以科學為基礎的過程,其核心是制定和改進組織內(nèi)部的各種戰(zhàn)略、結構和運作,從而提高組織的變革能力和效率。其目的通常是提高利潤或利潤率、客戶滿意度、文化價值、適應性或靈活性以及市場份額。最核心的,是提高組織的效率及其在行業(yè)中的競爭能力。而想要效率更高,公司必須擁有組織認同感高,同時還敬業(yè)的員工。
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為什么組織認同感很重要?
組織認同感,尤其是情感性認同,對員工和組織都有諸多好處。
1.員工生產(chǎn)力
當一個員工對組織有認同感時,他們會相信公司的共同目標、愿景和使命,這反過來會讓他們更有動力,從而提高工作效率。他們更努力在工作中變得更自主,制定更宏偉的目標,完成更多的工作。組織認同感能提高生產(chǎn)力。更重要的是,有奉獻精神的員工對同事和團隊成員的生產(chǎn)力會產(chǎn)生連鎖反應。他們希望每個人都能全力以赴,實現(xiàn)共同的目標。
2.提升組織業(yè)績
一名員工對組織付出越多,就會越愿意合作,沉浸在團隊的協(xié)作和工作中。而這同樣會提升團隊的士氣和生產(chǎn)力。
3.員工擁護
組織認同感強的員工更愿意擁護他們的組織,因為他們相信的是更大層面上的組織愿景——在職業(yè)和個人層面都將組織的目標和價值觀視為自己的目標和價值觀。這意味著他們會積極支持組織的產(chǎn)品、服務和政策。
4.缺勤率更低
當一個員工對組織有認同感時,請病假意愿都會比同事更低。因為他們更喜歡來工作,完成任務,實現(xiàn)目標,成為有價值的團隊成員。
5.人員流動率下降
員工進入認同組織的目標和價值觀的階段后,他們考慮離職的可能性就會大大降低,即使他們經(jīng)歷了不可避免的對工作不滿的時期。
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是什么影響了組織認同感?
1.工作滿意度
工作滿意度是指員工對工作的喜愛程度。當員工喜歡他們的工作時,他們更有可能與組織建立更緊密的關系。Dirani和Kuchinke(2011)的一項研究表明,工作認同感和工作滿意度之間存在著極強的相關性,并發(fā)現(xiàn)滿意度是認同感的可靠指標。事實上,員工離職的最主要原因之一就是對工作的不滿,這意味著確保員工快樂和享受工作應該是所有組織的首要任務。
2.管理上的支持
Hulpia等人(2009)的一項研究,考察了教師中管理者給予的支持、下放的管理責任與工作滿意度和認同感之間的相關性。結果表明,管理者的支持和凝聚力做得越好,員工的組織認同感就越強。得到良好支持的員工更容易在工作中感受到快樂,從而更有動力,效率更高。研究還表明,相比于將領導權和責任全部集中到一個人身上,當*將一些權力和責任下放給員工時,工作滿意度和認同感都會有所提高。
3.角色壓力和角色模糊性
當員工收到了管理者相互矛盾的指令(角色沖突出現(xiàn)),或者缺乏信息來完成任務(角色模糊),都有可能造成角色壓力。壓力會導致績效、生產(chǎn)力和滿意度的下降,并增加員工離開組織的概率。角色壓力和模糊性幾乎總是對工作滿意度和組織認同感產(chǎn)生負面影響。
4.賦權
在工作中,賦權是指激發(fā)員工實現(xiàn)目標的動力和活力,通過減少被支配感來增強自我效能,提高積極性和認同感。
賦權有兩大概念:
?結構性賦權:推動事項達成和調(diào)動資源的能力。
?心理性賦權:員工對工作和其自身在組織中的角色的心理感知/態(tài)度。
Ahmad等人(2010)的一項研究發(fā)現(xiàn),賦權與工作滿意度和認同感之間存在正相關。
5.工作不安全感和就業(yè)能力
De Cuyper的一項研究(2009)發(fā)現(xiàn),與簽訂無固定年限勞動合同的員工相比,有固定期限合同的員工或任何被視為“臨時”員工的人都會感覺到更強烈的不安全感。
而工作的不安全感與工作滿意度和組織情感性認同呈負相關。當員工認為他們的工作是長期有保障的,他們就更有可能投入到自己的角色和為組織工作中去。
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人力資源部門該如何提高組織認同感?
很明顯,較高的工作滿意度會帶來組織認同感的提高。那么,人力資源部門能做些什么來提高員工的滿意度和認同感呢?
1.提升透明度和溝通的明確度
要讓員工與組織的目標愿景保持一致,必須明確這些目標和愿景是什么。包括員工要如何匹配到這個目標和愿景中來,他們?nèi)绾巫龀鲐暙I,以及他們當下和未來的角色等。
讓員工參與到公司的發(fā)展中來,有助于提升他們的認同感,成為整體使命的一部分。這意味著利潤(和損失)以及戰(zhàn)略要透明。組織做到這一點有助于建立彼此的信任,員工感到被重視,就更有可能提升業(yè)績表現(xiàn)。此外,當長短期目標都明確時,員工就可以相應在日常工作中做出更好的決策,團隊合作也更高效。
實現(xiàn)的方法包括召開月度利潤會議,向員工發(fā)送通訊,提供必要的最新信息,并確保高層管理人員都能達成共識。這樣一來,你的組織就可以在全員范圍內(nèi)清晰地傳達目標。
2.采用工作設計策略,提高工作滿意度
工作設計是指設立工作崗位時,要既能使組織實現(xiàn)目標,又能激勵和獎勵相應的員工。一個設計良好的工作崗位將提高工作滿意度,降低缺勤和離職率,并提升組織認同感。
可以采用以下策略:
?工作輪換:提升工作多樣性,讓員工有機會體驗組織內(nèi)的其他角色。
?工作簡化:簡化復雜的任務,精簡流程。
?工作擴大:擴大職責范圍,增加發(fā)展和進步的機會。
?工作充實:加大對培訓和提升團隊凝聚力的投入。
?工作打磨:個人主動對工作做出小的改變。
當你和你的員工采用以上的一些策略后,工作很可能會變得更鼓舞人心、更有意義,員工也會覺得更有責任感,能更好地勝任自己的工作。
3. 提升工作環(huán)境的包容性
渴望歸屬感是我們?nèi)祟惖奶煨?,我們希望被尊重被傾聽。一個組織越大,就越有可能存在某些多數(shù)派和少數(shù)派,少數(shù)派無意中就會有被排斥的感覺,覺得自己是局外人。根據(jù)麥肯錫的一項調(diào)查,39%的受訪者會因為覺得組織缺乏包容性環(huán)境而拒絕接受一份工作。
如果沒有歸屬感,員工就不太可能投入自己的工作角色或感覺快樂,也不太可能對組織有認同感。相反,當員工感到被包容、被尊重和被傾聽時,他們更有可能在工作中茁壯成長,并認同這個組織。
以下是一些提升工作環(huán)境包容性的方法:
?做員工調(diào)查并根據(jù)調(diào)查結果采取行動
?重新審視招聘和薪酬制度
?重新評估員工政策
?要讓員工在入職過程中就能感受到包容性
?評估現(xiàn)有的做法對每個人的影響
4. 展現(xiàn)出對員工福祉真心的在意
一個組織是否真正在意(或不在意)員工的福祉是顯而易見的。而員工福祉不僅僅是工作條件和安全問題。更要思考如何提高員工的福祉。
著手調(diào)查就是一個很好的開端:直接從員工那里收集反饋,了解他們對于怎樣提高員工福祉的想法??梢缘脑?,對于被反復提及的事項,可以逐步采取一些措施幫助解決。
也許還可以為員工創(chuàng)造一個休息空間,或者設立提供帶補貼的健康食品飲料的自助餐廳。或者聯(lián)系當?shù)氐钠髽I(yè),為特定的服務和產(chǎn)品安排折扣(例如健身房會員)。還可以制定規(guī)則,當某個員工經(jīng)常加班時,管理者要來過問他們?yōu)槭裁纯偸羌影?,以及如果有必要,如何幫助他們減少工作量或簡化流程。
當你表現(xiàn)出對員工福利的真正在意時,他們會感到被照顧,工作滿意度也會提高。
5. 評估衡量組織認同感
過去,組織認同感是通過組織認同感問卷(organizational commitment questionnaires ,OCQ)來評估衡量的,這一問卷最初由Porter等人(1974)開發(fā),并由Mowday等人(1979)編纂。
今天,衡量組織認同感的最廣為接受的工具是Alan和Meyer(1990)包含24個項目的問卷。它包括分別有八個項目的三個階段:情感性認同量表、延續(xù)性認同量表和規(guī)范性認同量表。由參與者對他們的感受進行評分。
類似的表述如下:
?這個組織對我個人來說意義重大。
?現(xiàn)在,留在這個組織工作,既是需要,也是愿望。
?這個組織值得我效忠。
組織認同感問卷(OCQ)是評估員工滿意度和認同度的有效方法。你可以利用這些結果來制定針對組織內(nèi)問題領域的具體策略,提高整體工作滿意度。
6. 努力實現(xiàn)薪酬公平和公正
在Payscale的一項調(diào)查中,四分之一的受訪者表示,更高的薪酬是他們跳槽的主要原因。當你的員工認為他們獲得了公平的報酬,他們就有可能工作得更快樂,整個團隊的士氣也會更高。另一方面,如果他們理性上認為(或感性上覺得)報酬過低,就有可能會導致員工缺乏動力,缺勤率上升,并形成惡性工作環(huán)境。
所以要思考如何才能與員工就薪酬公平公正問題進行有效溝通。不妨評估一下公司內(nèi)部目前的薪酬公平性。調(diào)查員工的感受。根據(jù)調(diào)查結果,努力改進薪酬做法,并將所做的事情透明公開地傳達給員工。
7. 關注員工職業(yè)發(fā)展
工作設計策略是提高員工內(nèi)部職業(yè)發(fā)展的一種方式。不過,還有很多其他的方法可以提高員工的能力,從而提高工作滿意度和認同度。
確保為員工提供內(nèi)部晉升機會、充分的培訓和職業(yè)發(fā)展,為員工進入職業(yè)生涯的下一個階段助力。
不斷提供技能培訓的機會,讓員工對自己的工作更有能力和信心,提高工作效率。
定期提供建設性的反饋,向員工強調(diào)需要改進的地方,并贊揚他們?nèi)〉玫某删汀?/strong>為他們創(chuàng)造機會,讓他們在理想的時間框架內(nèi)制定和實現(xiàn)個人目標,并確保有一定的挑戰(zhàn)性和獎勵
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認同感強的員工可以帶來諸多好處
認同感強的員工所帶來的好處是超乎想象的。這就是每個組織都必須通過制定堅實的人才戰(zhàn)略和培養(yǎng)提升認同感,確保員工在工作崗位上過得開心的原因。認同感強的員工生產(chǎn)力更高,表現(xiàn)更好,在職時間更長,也更有利于組織在行業(yè)內(nèi)蓬勃發(fā)展,保持競爭優(yōu)勢。
如果你還沒有一個提升組織認同感的計劃,現(xiàn)在是時候制定一個了。


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