隨著企業(yè)間愈發(fā)激烈的競(jìng)爭(zhēng),如何留下優(yōu)秀人才成為了關(guān)鍵點(diǎn)。其中,增強(qiáng)組織認(rèn)同感是必不可少的一環(huán)。組織認(rèn)同感可以加強(qiáng)員工與組織的聯(lián)系,使員工工作成效更高,投入感也更強(qiáng),有助于組織更好地執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。那組織認(rèn)同感到底是什么?我們又如何在組織中培養(yǎng)認(rèn)同感呢?
本文將圍繞組織認(rèn)同感剖析如下問(wèn)題并給出相應(yīng)建議:
● 什么是組織認(rèn)同感?
●認(rèn)同感如何影響組織發(fā)展?
●為什么組織認(rèn)同感很重要?
●是什么影響了組織認(rèn)同感?
●人力資源部門該如何提高組織認(rèn)同感?
●認(rèn)同感強(qiáng)的員工可以帶來(lái)諸多好處
01
什么是組織認(rèn)同感?
組織認(rèn)同感是指員工與雇主(企業(yè)組織)之間的情感聯(lián)系或紐帶。這是工業(yè)組織心理學(xué)(industrial-organizational psychology)給出的定義,描述的是個(gè)人對(duì)組織的一種心理依戀狀態(tài)。組織認(rèn)同感的水平高低可用來(lái)預(yù)測(cè)員工的敬業(yè)度和滿意度、業(yè)務(wù)表現(xiàn)還有自主領(lǐng)導(dǎo)性等。
當(dāng)員工具備強(qiáng)烈的組織認(rèn)同感時(shí),他們就會(huì)認(rèn)同公司的核心和未來(lái)愿景(包括職業(yè)和個(gè)人兩個(gè)層面),能更好地理解組織的目標(biāo),覺(jué)得自己是組織的一份子,工作受到尊重,滿足獲得的待遇。這樣一來(lái)不僅可以提高生產(chǎn)力、員工的參與與投入程度,帶動(dòng)士氣的提高,還能降低員工離職率。隨著企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,組織認(rèn)同感成為了企業(yè)留住*秀人才的關(guān)鍵。
認(rèn)同感強(qiáng)的員工會(huì)表現(xiàn)出更積極的行為,更有決心和動(dòng)力。下面我們將更詳細(xì)地討論組織認(rèn)同感的重要性。
02
認(rèn)同感如何影響組織發(fā)展?
組織發(fā)展是一個(gè)以科學(xué)為基礎(chǔ)的過(guò)程,其核心是制定和改進(jìn)組織內(nèi)部的各種戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和運(yùn)作,從而提高組織的變革能力和效率。其目的通常是提高利潤(rùn)或利潤(rùn)率、客戶滿意度、文化價(jià)值、適應(yīng)性或靈活性以及市場(chǎng)份額。最核心的,是提高組織的效率及其在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。而想要效率更高,公司必須擁有組織認(rèn)同感高,同時(shí)還敬業(yè)的員工。
03
為什么組織認(rèn)同感很重要?
組織認(rèn)同感,尤其是情感性認(rèn)同,對(duì)員工和組織都有諸多好處。
1.員工生產(chǎn)力
當(dāng)一個(gè)員工對(duì)組織有認(rèn)同感時(shí),他們會(huì)相信公司的共同目標(biāo)、愿景和使命,這反過(guò)來(lái)會(huì)讓他們更有動(dòng)力,從而提高工作效率。他們更努力在工作中變得更自主,制定更宏偉的目標(biāo),完成更多的工作。組織認(rèn)同感能提高生產(chǎn)力。更重要的是,有奉獻(xiàn)精神的員工對(duì)同事和團(tuán)隊(duì)成員的生產(chǎn)力會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。他們希望每個(gè)人都能全力以赴,實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。
2.提升組織業(yè)績(jī)
一名員工對(duì)組織付出越多,就會(huì)越愿意合作,沉浸在團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和工作中。而這同樣會(huì)提升團(tuán)隊(duì)的士氣和生產(chǎn)力。
3.員工擁護(hù)
組織認(rèn)同感強(qiáng)的員工更愿意擁護(hù)他們的組織,因?yàn)樗麄兿嘈诺氖歉髮用嫔系慕M織愿景——在職業(yè)和個(gè)人層面都將組織的目標(biāo)和價(jià)值觀視為自己的目標(biāo)和價(jià)值觀。這意味著他們會(huì)積極支持組織的產(chǎn)品、服務(wù)和政策。
4.缺勤率更低
當(dāng)一個(gè)員工對(duì)組織有認(rèn)同感時(shí),請(qǐng)病假意愿都會(huì)比同事更低。因?yàn)?strong>他們更喜歡來(lái)工作,完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)目標(biāo),成為有價(jià)值的團(tuán)隊(duì)成員。
5.人員流動(dòng)率下降
員工進(jìn)入認(rèn)同組織的目標(biāo)和價(jià)值觀的階段后,他們考慮離職的可能性就會(huì)大大降低,即使他們經(jīng)歷了不可避免的對(duì)工作不滿的時(shí)期。
04
是什么影響了組織認(rèn)同感?
1.工作滿意度
工作滿意度是指員工對(duì)工作的喜愛(ài)程度。當(dāng)員工喜歡他們的工作時(shí),他們更有可能與組織建立更緊密的關(guān)系。Dirani和Kuchinke(2011)的一項(xiàng)研究表明,工作認(rèn)同感和工作滿意度之間存在著極強(qiáng)的相關(guān)性,并發(fā)現(xiàn)滿意度是認(rèn)同感的可靠指標(biāo)。事實(shí)上,員工離職的最主要原因之一就是對(duì)工作的不滿,這意味著確保員工快樂(lè)和享受工作應(yīng)該是所有組織的首要任務(wù)。
2.管理上的支持
Hulpia等人(2009)的一項(xiàng)研究,考察了教師中管理者給予的支持、下放的管理責(zé)任與工作滿意度和認(rèn)同感之間的相關(guān)性。結(jié)果表明,管理者的支持和凝聚力做得越好,員工的組織認(rèn)同感就越強(qiáng)。得到良好支持的員工更容易在工作中感受到快樂(lè),從而更有動(dòng)力,效率更高。研究還表明,相比于將領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和責(zé)任全部集中到一個(gè)人身上,當(dāng)*將一些權(quán)力和責(zé)任下放給員工時(shí),工作滿意度和認(rèn)同感都會(huì)有所提高。
3.角色壓力和角色模糊性
當(dāng)員工收到了管理者相互矛盾的指令(角色沖突出現(xiàn)),或者缺乏信息來(lái)完成任務(wù)(角色模糊),都有可能造成角色壓力。壓力會(huì)導(dǎo)致績(jī)效、生產(chǎn)力和滿意度的下降,并增加員工離開(kāi)組織的概率。角色壓力和模糊性幾乎總是對(duì)工作滿意度和組織認(rèn)同感產(chǎn)生負(fù)面影響。
4.賦權(quán)
在工作中,賦權(quán)是指激發(fā)員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的動(dòng)力和活力,通過(guò)減少被支配感來(lái)增強(qiáng)自我效能,提高積極性和認(rèn)同感。
賦權(quán)有兩大概念:
?結(jié)構(gòu)性賦權(quán):推動(dòng)事項(xiàng)達(dá)成和調(diào)動(dòng)資源的能力。
?心理性賦權(quán):?jiǎn)T工對(duì)工作和其自身在組織中的角色的心理感知/態(tài)度。
Ahmad等人(2010)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),賦權(quán)與工作滿意度和認(rèn)同感之間存在正相關(guān)。
5.工作不安全感和就業(yè)能力
De Cuyper的一項(xiàng)研究(2009)發(fā)現(xiàn),與簽訂無(wú)固定年限勞動(dòng)合同的員工相比,有固定期限合同的員工或任何被視為“臨時(shí)”員工的人都會(huì)感覺(jué)到更強(qiáng)烈的不安全感。
而工作的不安全感與工作滿意度和組織情感性認(rèn)同呈負(fù)相關(guān)。當(dāng)員工認(rèn)為他們的工作是長(zhǎng)期有保障的,他們就更有可能投入到自己的角色和為組織工作中去。
05
人力資源部門該如何提高組織認(rèn)同感?
很明顯,較高的工作滿意度會(huì)帶來(lái)組織認(rèn)同感的提高。那么,人力資源部門能做些什么來(lái)提高員工的滿意度和認(rèn)同感呢?
1.提升透明度和溝通的明確度
要讓員工與組織的目標(biāo)愿景保持一致,必須明確這些目標(biāo)和愿景是什么。包括員工要如何匹配到這個(gè)目標(biāo)和愿景中來(lái),他們?nèi)绾巫龀鲐暙I(xiàn),以及他們當(dāng)下和未來(lái)的角色等。
讓員工參與到公司的發(fā)展中來(lái),有助于提升他們的認(rèn)同感,成為整體使命的一部分。這意味著利潤(rùn)(和損失)以及戰(zhàn)略要透明。組織做到這一點(diǎn)有助于建立彼此的信任,員工感到被重視,就更有可能提升業(yè)績(jī)表現(xiàn)。此外,當(dāng)長(zhǎng)短期目標(biāo)都明確時(shí),員工就可以相應(yīng)在日常工作中做出更好的決策,團(tuán)隊(duì)合作也更高效。
實(shí)現(xiàn)的方法包括召開(kāi)月度利潤(rùn)會(huì)議,向員工發(fā)送通訊,提供必要的最新信息,并確保高層管理人員都能達(dá)成共識(shí)。這樣一來(lái),你的組織就可以在全員范圍內(nèi)清晰地傳達(dá)目標(biāo)。
2.采用工作設(shè)計(jì)策略,提高工作滿意度
工作設(shè)計(jì)是指設(shè)立工作崗位時(shí),要既能使組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo),又能激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)相應(yīng)的員工。一個(gè)設(shè)計(jì)良好的工作崗位將提高工作滿意度,降低缺勤和離職率,并提升組織認(rèn)同感。
可以采用以下策略:
?工作輪換:提升工作多樣性,讓員工有機(jī)會(huì)體驗(yàn)組織內(nèi)的其他角色。
?工作簡(jiǎn)化:簡(jiǎn)化復(fù)雜的任務(wù),精簡(jiǎn)流程。
?工作擴(kuò)大:擴(kuò)大職責(zé)范圍,增加發(fā)展和進(jìn)步的機(jī)會(huì)。
?工作充實(shí):加大對(duì)培訓(xùn)和提升團(tuán)隊(duì)凝聚力的投入。
?工作打磨:個(gè)人主動(dòng)對(duì)工作做出小的改變。
當(dāng)你和你的員工采用以上的一些策略后,工作很可能會(huì)變得更鼓舞人心、更有意義,員工也會(huì)覺(jué)得更有責(zé)任感,能更好地勝任自己的工作。
3. 提升工作環(huán)境的包容性
渴望歸屬感是我們?nèi)祟惖奶煨?,我們希望被尊重被傾聽(tīng)。一個(gè)組織越大,就越有可能存在某些多數(shù)派和少數(shù)派,少數(shù)派無(wú)意中就會(huì)有被排斥的感覺(jué),覺(jué)得自己是局外人。根據(jù)麥肯錫的一項(xiàng)調(diào)查,39%的受訪者會(huì)因?yàn)橛X(jué)得組織缺乏包容性環(huán)境而拒絕接受一份工作。
如果沒(méi)有歸屬感,員工就不太可能投入自己的工作角色或感覺(jué)快樂(lè),也不太可能對(duì)組織有認(rèn)同感。相反,當(dāng)員工感到被包容、被尊重和被傾聽(tīng)時(shí),他們更有可能在工作中茁壯成長(zhǎng),并認(rèn)同這個(gè)組織。
以下是一些提升工作環(huán)境包容性的方法:
?做員工調(diào)查并根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取行動(dòng)
?重新審視招聘和薪酬制度
?重新評(píng)估員工政策
?要讓員工在入職過(guò)程中就能感受到包容性
?評(píng)估現(xiàn)有的做法對(duì)每個(gè)人的影響
4. 展現(xiàn)出對(duì)員工福祉真心的在意
一個(gè)組織是否真正在意(或不在意)員工的福祉是顯而易見(jiàn)的。而員工福祉不僅僅是工作條件和安全問(wèn)題。更要思考如何提高員工的福祉。
著手調(diào)查就是一個(gè)很好的開(kāi)端:直接從員工那里收集反饋,了解他們對(duì)于怎樣提高員工福祉的想法??梢缘脑挘?strong>對(duì)于被反復(fù)提及的事項(xiàng),可以逐步采取一些措施幫助解決。
也許還可以為員工創(chuàng)造一個(gè)休息空間,或者設(shè)立提供帶補(bǔ)貼的健康食品飲料的自助餐廳?;蛘呗?lián)系當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè),為特定的服務(wù)和產(chǎn)品安排折扣(例如健身房會(huì)員)。還可以制定規(guī)則,當(dāng)某個(gè)員工經(jīng)常加班時(shí),管理者要來(lái)過(guò)問(wèn)他們?yōu)槭裁纯偸羌影?,以及如果有必要,如何幫助他們減少工作量或簡(jiǎn)化流程。
當(dāng)你表現(xiàn)出對(duì)員工福利的真正在意時(shí),他們會(huì)感到被照顧,工作滿意度也會(huì)提高。
5. 評(píng)估衡量組織認(rèn)同感
過(guò)去,組織認(rèn)同感是通過(guò)組織認(rèn)同感問(wèn)卷(organizational commitment questionnaires ,OCQ)來(lái)評(píng)估衡量的,這一問(wèn)卷最初由Porter等人(1974)開(kāi)發(fā),并由Mowday等人(1979)編纂。
今天,衡量組織認(rèn)同感的最廣為接受的工具是Alan和Meyer(1990)包含24個(gè)項(xiàng)目的問(wèn)卷。它包括分別有八個(gè)項(xiàng)目的三個(gè)階段:情感性認(rèn)同量表、延續(xù)性認(rèn)同量表和規(guī)范性認(rèn)同量表。由參與者對(duì)他們的感受進(jìn)行評(píng)分。
類似的表述如下:
?這個(gè)組織對(duì)我個(gè)人來(lái)說(shuō)意義重大。
?現(xiàn)在,留在這個(gè)組織工作,既是需要,也是愿望。
?這個(gè)組織值得我效忠。
組織認(rèn)同感問(wèn)卷(OCQ)是評(píng)估員工滿意度和認(rèn)同度的有效方法。你可以利用這些結(jié)果來(lái)制定針對(duì)組織內(nèi)問(wèn)題領(lǐng)域的具體策略,提高整體工作滿意度。
6. 努力實(shí)現(xiàn)薪酬公平和公正
在Payscale的一項(xiàng)調(diào)查中,四分之一的受訪者表示,更高的薪酬是他們跳槽的主要原因。當(dāng)你的員工認(rèn)為他們獲得了公平的報(bào)酬,他們就有可能工作得更快樂(lè),整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣也會(huì)更高。另一方面,如果他們理性上認(rèn)為(或感性上覺(jué)得)報(bào)酬過(guò)低,就有可能會(huì)導(dǎo)致員工缺乏動(dòng)力,缺勤率上升,并形成惡性工作環(huán)境。
所以要思考如何才能與員工就薪酬公平公正問(wèn)題進(jìn)行有效溝通。不妨評(píng)估一下公司內(nèi)部目前的薪酬公平性。調(diào)查員工的感受。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,努力改進(jìn)薪酬做法,并將所做的事情透明公開(kāi)地傳達(dá)給員工。
7. 關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展
工作設(shè)計(jì)策略是提高員工內(nèi)部職業(yè)發(fā)展的一種方式。不過(guò),還有很多其他的方法可以提高員工的能力,從而提高工作滿意度和認(rèn)同度。
確保為員工提供內(nèi)部晉升機(jī)會(huì)、充分的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展,為員工進(jìn)入職業(yè)生涯的下一個(gè)階段助力。
不斷提供技能培訓(xùn)的機(jī)會(huì),讓員工對(duì)自己的工作更有能力和信心,提高工作效率。
定期提供建設(shè)性的反饋,向員工強(qiáng)調(diào)需要改進(jìn)的地方,并贊揚(yáng)他們?nèi)〉玫某删汀?/strong>為他們創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓他們?cè)诶硐氲臅r(shí)間框架內(nèi)制定和實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo),并確保有一定的挑戰(zhàn)性和獎(jiǎng)勵(lì)
06
認(rèn)同感強(qiáng)的員工可以帶來(lái)諸多好處
認(rèn)同感強(qiáng)的員工所帶來(lái)的好處是超乎想象的。這就是每個(gè)組織都必須通過(guò)制定堅(jiān)實(shí)的人才戰(zhàn)略和培養(yǎng)提升認(rèn)同感,確保員工在工作崗位上過(guò)得開(kāi)心的原因。認(rèn)同感強(qiáng)的員工生產(chǎn)力更高,表現(xiàn)更好,在職時(shí)間更長(zhǎng),也更有利于組織在行業(yè)內(nèi)蓬勃發(fā)展,保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
如果你還沒(méi)有一個(gè)提升組織認(rèn)同感的計(jì)劃,現(xiàn)在是時(shí)候制定一個(gè)了。