大家好，這一期我們聊國(guó)企資產(chǎn)怎么管？（本文所述“資產(chǎn)管理”，以固定資產(chǎn)為主）

干咨詢這些年，到客戶那里，資產(chǎn)的管理方式幾乎一個(gè)企業(yè)一個(gè)樣，看似頭頭是道，但很多客戶連自己的家底兒都搞不清楚。

究其原因，其實(shí)還是資產(chǎn)管理的思路不清晰、職責(zé)不明確、配合不順暢，最終導(dǎo)致運(yùn)行時(shí)“貌似有人管，其實(shí)無(wú)人管”的窘境。

總的來(lái)講，國(guó)企資產(chǎn)管理，包括以下要點(diǎn)：

第一：明確資產(chǎn)管理的頂層設(shè)計(jì)

1. 哪個(gè)部門是總牽頭部門？

2. 領(lǐng)用部門領(lǐng)用流程是什么？

3. 哪個(gè)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)賬？

4. 財(cái)務(wù)賬與實(shí)物賬，如何核對(duì)？

5. 資產(chǎn)盤點(diǎn)的周期如何設(shè)定？

作為資產(chǎn)管理的頂層設(shè)計(jì)，以上問(wèn)題，是必須回答的。

一般來(lái)講，資產(chǎn)體量較大的公司，會(huì)設(shè)置的資產(chǎn)管理部門，有的叫實(shí)物管理部，有的叫資產(chǎn)管理部等。

大部分公司會(huì)讓管戰(zhàn)略的部門，同時(shí)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理，這也是咨詢師在一線咨詢時(shí)，經(jīng)常采取的方式，即“管戰(zhàn)略的部門，兼管資產(chǎn)”。

比如戰(zhàn)略研究部、戰(zhàn)略發(fā)展部、發(fā)展規(guī)劃部、戰(zhàn)略管理部等，這一類部門作為資產(chǎn)管理的統(tǒng)領(lǐng)部門，《實(shí)物賬》就在這里，他要定期盤點(diǎn)，更新實(shí)物賬，并負(fù)責(zé)資產(chǎn)的調(diào)撥、處置（其他部門無(wú)權(quán)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處置）。

財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)賬，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)保管并更新資產(chǎn)的《財(cái)務(wù)賬》。

第二：盤點(diǎn)周期設(shè)計(jì)

一般來(lái)講，至少每年財(cái)務(wù)賬與實(shí)物賬，核對(duì)一次，及時(shí)對(duì)盤虧及盤盈，進(jìn)行處置，查找原因，以改進(jìn)工作。

至少每半年，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)賬的部門、負(fù)責(zé)實(shí)物賬的部門，要各自組織盤點(diǎn)，更新資產(chǎn)名錄及賬簿。

第三：賬賬相符

公司資產(chǎn)管理，有個(gè)非常核心的問(wèn)題，就是需要“賬賬相符”。

就是上文說(shuō)的《財(cái)務(wù)賬》與《實(shí)物賬》應(yīng)對(duì)應(yīng)起來(lái)。

這是個(gè)資產(chǎn)管理的核心。

所以，在核對(duì)“賬賬是否相符”之前，各自需要組織盤點(diǎn)。

第四：權(quán)限設(shè)定

領(lǐng)用部門，只是按照公司資產(chǎn)管理的規(guī)定，使用并維護(hù)資產(chǎn)就可以了。但是使用部門無(wú)權(quán)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配、處置，尤其是資產(chǎn)處置，比如作為廢品變賣。使用部門，無(wú)權(quán)進(jìn)行處置！

公司所有的資產(chǎn)處置，必須“政出一門”，由資產(chǎn)管理的統(tǒng)管部門來(lái)負(fù)責(zé)。

從流程角度，資產(chǎn)的處置（尤其是大額的），一般要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)，甚至董事會(huì)，因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題，非常敏感！

弄不好，就會(huì)成為重大瑕疵，和國(guó)有資產(chǎn)流失聯(lián)系在一起！

國(guó)企很多閑置的東西（設(shè)備、汽車、物料等），寧愿爛在那里，也不能處置，很多都是這個(gè)原因?。ㄔu(píng)估價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)，一旦賣出，就會(huì)被定義為賤賣國(guó)有資產(chǎn)）

第五：財(cái)務(wù)到底干什么？

大家一定注意，財(cái)務(wù)部，僅僅是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)賬！

并非財(cái)務(wù)是固定資產(chǎn)的統(tǒng)管部門！

很多公司一提固定資產(chǎn)，好像理所當(dāng)然的認(rèn)為，必須由財(cái)務(wù)來(lái)管固定資產(chǎn)。其實(shí)，財(cái)務(wù)僅僅是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)賬而已。

為什么財(cái)務(wù)管資產(chǎn)有問(wèn)題？

一方面，沒(méi)有制約，風(fēng)控不可控。如果財(cái)務(wù)，自己既管財(cái)務(wù)賬，又管實(shí)物賬。說(shuō)白了，現(xiàn)金和出納，由一個(gè)人擔(dān)任。即便出現(xiàn)了資產(chǎn)管理不當(dāng)，造成的資產(chǎn)損失，財(cái)務(wù)自己就可以通過(guò)調(diào)解財(cái)務(wù)賬與實(shí)物賬，進(jìn)行控制和掩蓋！這種結(jié)構(gòu)，怎么監(jiān)督？

另一方面，不利于資產(chǎn)發(fā)揮最大效能。資產(chǎn)管理，不僅僅是登賬那么簡(jiǎn)單的事情，還涉及資產(chǎn)的調(diào)撥、調(diào)配，提升公司資產(chǎn)的使用率，最大限度發(fā)揮資產(chǎn)的效能！財(cái)務(wù)部門，從部門性質(zhì)角度，屬于專業(yè)類部門，他們的主要工作是會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)分析等工作，對(duì)于業(yè)務(wù)的聯(lián)系往往沒(méi)有那么緊密。所以，如何識(shí)別哪些業(yè)務(wù)部門需要什么設(shè)備類資產(chǎn)，往往難以把握。財(cái)務(wù)統(tǒng)管資產(chǎn)，在調(diào)配方面，其實(shí)不是最優(yōu)解。

好的，本期到這里，下期見(jiàn)。