隨著以5G、云計算、物聯(lián)網(wǎng)為代表的新ICT技術(shù)的深入應(yīng)用，移動遠(yuǎn)程協(xié)作辦公、遠(yuǎn)程醫(yī)療、在線教育等新模式、新業(yè)態(tài)不斷涌現(xiàn)；同時，工作與生活數(shù)字化需求不斷提高，原有的思維和工具已不滿足現(xiàn)有的需求，辦公亟需從物理空間走向無邊界的“云端”，數(shù)字化辦公是企業(yè)走數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路的良好開端。

在這一趨勢下，安恒信息信息技術(shù)股份有限公司（以下稱“安恒信息”）通過攜手華為，構(gòu)建以新一代華為辦公寶IdeaHub為核心的智能安全的一體化數(shù)字會議室，全面擁抱數(shù)字化辦公，從而突破傳統(tǒng)信息存儲、挖掘、交互的藩籬，加速實(shí)現(xiàn)“辦公協(xié)同”。

遭遇“成長的煩惱”

高效協(xié)同成短板

成立于2007年的安恒信息，是一家提供網(wǎng)絡(luò)與信息安全產(chǎn)品和服務(wù)的國家級高新技術(shù)企業(yè)，公司國內(nèi)總部設(shè)在杭州及北京，并在上海、南京、廣州、深圳、成都、重慶、濟(jì)南、西安等多個城市設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。

安恒信息多次入選全球網(wǎng)絡(luò)安全500強(qiáng)，曾先后為眾多重大活動提供網(wǎng)絡(luò)信息安全保障，公司主營業(yè)務(wù)收入連續(xù)多年保持近50%的增長。業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，讓分公司眾多、業(yè)務(wù)復(fù)雜的安恒信息，對協(xié)同辦公也提出了更高要求，傳統(tǒng)會議系統(tǒng)的不足日益凸顯。

首先，傳統(tǒng)會議系統(tǒng)建設(shè)，需要一整套龐大的視頻會議設(shè)備，如MCU硬件、大屏幕、話筒、攝像頭等，這些設(shè)備在安裝時需要提前考慮設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)布線，在穿墻打孔、埋線、布線過程中，不僅工序復(fù)雜、不方便、不美觀，而且還會帶來大量隱藏的故障點(diǎn)，給后續(xù)的使用和運(yùn)維帶來新問題。

其次，傳統(tǒng)會議系統(tǒng)常常存在畫面清晰度不高，拾音效果差、拾音范圍小、網(wǎng)絡(luò)卡頓甚至中斷等問題，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在2K乃至4K的視頻會議需求；構(gòu)建高清視頻會議系統(tǒng)以提供更為清晰的畫面質(zhì)量、更好的聲音效果，已經(jīng)成為與會者獲得高效、高質(zhì)量的視頻會議體驗(yàn)的關(guān)鍵。

第三，傳統(tǒng)會議系統(tǒng)建設(shè)，往往由服務(wù)商為企業(yè)專門搭建，只能在專門的會議室里使用。這些會議設(shè)備的調(diào)試非常復(fù)雜，需要專業(yè)IT人員進(jìn)行設(shè)備管理維護(hù)，即便專業(yè)人員調(diào)試好之后，參會人員的誤操作也很可能導(dǎo)致系統(tǒng)連接不順暢，甚至不能正常進(jìn)行視頻會議。

這些傳統(tǒng)會議系統(tǒng)建設(shè)和使用中的問題，制約了迅速、有效的內(nèi)外部溝通和協(xié)同。打造數(shù)字化辦公系統(tǒng)，提升溝通和協(xié)作效率已經(jīng)迫在眉睫。

構(gòu)建全新數(shù)字會議室

將數(shù)字化辦公落到實(shí)處

面對傳統(tǒng)會議系統(tǒng)存在的一系列不足，安恒信息根據(jù)總部、分公司、項(xiàng)目部等不同的日常辦公需求，決定部署安全可靠、易操作、零維護(hù)的高清音視頻會議解決方案。為此，安恒信息決定通過與華為合作，引入以新一代華為辦公寶IdeaHub為核心的數(shù)字化辦公解決方案。

華為IdeaHub設(shè)備以低帶寬即可實(shí)現(xiàn)高清晰、高可靠、高安全等優(yōu)勢，以一體化的音視頻設(shè)備幫助企業(yè)打造輕量化、高集成、多功能的數(shù)字化會議室，在替代傳統(tǒng)多媒體會議室功能的同時，還能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更多新功能和新應(yīng)用。

在企業(yè)內(nèi)部溝通場景中，遠(yuǎn)程會議、團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作發(fā)生在會議室里，如何確保會場各個角落的參會人員都能清楚聽到和看到會議內(nèi)容就變得至關(guān)重要。安恒信息通過華為IdeaHub，可以實(shí)現(xiàn)12米超遠(yuǎn)拾音以及4K超高清視頻會議，優(yōu)質(zhì)的遠(yuǎn)程會議質(zhì)量得到了保障；同時，IdeaHub深度集成會議、書寫、協(xié)作三大場景所需軟硬件，助力安恒信息實(shí)現(xiàn)更加高效協(xié)同的“輕辦公”，并將會議室化身為會客廳、頭腦風(fēng)暴室、緊急作戰(zhàn)室等，滿足公司各式各樣的業(yè)務(wù)需求。

在會客時，安恒信息通過IdeaHub設(shè)置個性化歡迎界面，給來訪賓客更好的體驗(yàn)，在輕松愉悅的氛圍下開啟一場商務(wù)會談；來訪賓客還可一鍵將電腦材料無線投屏，與會所有人都可以在大屏幕上進(jìn)行批注、修改，從而提高溝通效率，實(shí)現(xiàn)快速達(dá)成共識。

在頭腦風(fēng)暴時，IdeaHub強(qiáng)大的白板協(xié)作功能不僅大大提高書寫準(zhǔn)確性，將書寫時延降低到16毫秒，還支持圖形、文字智能書寫識別和一鍵擦除、圖片保存等功能，讓與會人員流暢、高效記錄新想法，梳理商業(yè)模式和合作規(guī)劃等。另外，如果遇到需要查閱資料，與會人員無需打開手機(jī)或電腦，通過開啟IdeaHub一屏雙顯的功能，就可以實(shí)現(xiàn)一半屏幕顯示白板內(nèi)容，另一半屏幕則顯示瀏覽器或第三方App應(yīng)用，并能自由調(diào)整分屏比例，為研討提供了極大的便利。

在安恒信息管理層開展高層會面、業(yè)務(wù)總結(jié)、人事調(diào)動、財務(wù)審核等重要性和私密性要求高的事務(wù)時，華為IdeaHub也能提供很好的保障。比如，領(lǐng)導(dǎo)坐不離席便能通過遙控輕松操作設(shè)備，輕松掌握全局；針對高層領(lǐng)導(dǎo)辦公室高安全的需求，華為IdeaHub通過加密算法，可以進(jìn)行安全雙重保護(hù)，嚴(yán)防機(jī)密信息外泄；為確保領(lǐng)導(dǎo)辦公空間的私密性，華為IdeaHub的超清攝像頭可物理關(guān)閉隱私蓋。

在跨企業(yè)溝通場景中，業(yè)界主流視頻會議軟件都能與IdeaHub兼容，輕松調(diào)用其音視頻外設(shè)，如屏幕、攝像機(jī)、麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器等，從而實(shí)現(xiàn)與會人員良好的會議體驗(yàn)。

從上述應(yīng)用場景可以看出，對于安恒信息來說，華為IdeaHub作為集投屏、書寫合一的智慧平板、高清智能云會議、海量辦公應(yīng)用為一體的智能終端，已經(jīng)成為企業(yè)的新型生產(chǎn)力工具，不僅可以滿足企業(yè)會議室、經(jīng)理室、開放辦公區(qū)等多場景的智慧辦公需求，還可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)場景需要，應(yīng)用到更多企業(yè)數(shù)字化辦公的場景中，支撐企業(yè)持續(xù)發(fā)展需要。

打破協(xié)作瓶頸

為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力支撐

對于企業(yè)來說，數(shù)字化辦公不僅已經(jīng)成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要基座，也是提升組織效能的有效手段。在安恒信息，以華為IdeaHub為核心的數(shù)字化會議室建設(shè)，為企業(yè)帶來以下兩大價值：

01

成本大幅降低

相比傳統(tǒng)方式，成本上大約降低30%。作為“N合一”的智能終端，企業(yè)采用IdeaHub即可實(shí)現(xiàn)一屏在手，無需再添置投影儀、投影幕布、電視機(jī)、機(jī)頂盒、白板、音響、麥克風(fēng)、連接線等設(shè)備。而且前期快速部署，后期零維護(hù)，也減少了IT運(yùn)維費(fèi)用。同時，高效的遠(yuǎn)程會議和協(xié)作也有效降低了員工差旅費(fèi)。

02

效率大幅提升

打破協(xié)作瓶頸，讓溝通更加順暢，大幅提升團(tuán)隊(duì)工作效率。IdeaHub強(qiáng)大的超高清視頻會議、電子白板協(xié)作和無線投屏功能，幫助安恒信息內(nèi)外參會各方高效開展討論；同時，其強(qiáng)大的生態(tài)適配能力，也能讓與會人員自由調(diào)用業(yè)界多個主流視頻會議軟件，讓安恒與外部的溝通更加便捷。

如今，遠(yuǎn)程辦公已成為一種流行的辦公模式。來自普華永道發(fā)布的《2022全球職場調(diào)研中國內(nèi)地報告》指出，95%的中國內(nèi)地員工更希望采用遠(yuǎn)程辦公方式。在這一趨勢下，企業(yè)必然要不斷嘗試和迭代遠(yuǎn)程工作的方法和技巧，華為IdeaHub這樣的數(shù)字化辦公利器正在成為企業(yè)剛需。

推動智能化工作方式普及，向著數(shù)字化辦公新時代邁進(jìn)。2022年初發(fā)布的《十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》提出，數(shù)字化是加快轉(zhuǎn)型升級的重要手段，其中明確強(qiáng)調(diào)要“加快推進(jìn)數(shù)字化辦公，向全流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型拓展”。華為IdeaHub在安恒信息的成功實(shí)踐，給數(shù)字化辦公及企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型做出良好示范。未來，華為將攜手更多企業(yè)，打造高質(zhì)、高效的辦公環(huán)境，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型添動力。