如果有“企業(yè)年底必完成清單”，固定資產(chǎn)的年終盤(pán)點(diǎn)一定位列其中。

臨近年底，在一家私企擔(dān)任固定資產(chǎn)管理員的張強(qiáng)又開(kāi)始了腳不沾地的盤(pán)點(diǎn)工作。當(dāng)前，該公司對(duì)固定資產(chǎn)的管理模式依舊停留在工作人員手動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、Excel表格記錄的階段。這種模式不僅讓張強(qiáng)不堪重負(fù)，也讓公司久受固定資產(chǎn)管理效率低下的困擾。對(duì)此，他對(duì)36氪企服點(diǎn)評(píng)這樣描述道：

“我到公司以來(lái)，光是內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的大型調(diào)整就經(jīng)歷了兩輪，圍繞‘提質(zhì)增效’進(jìn)行的改革更是隔幾個(gè)月就會(huì)上演。但固定資產(chǎn)管理方面的動(dòng)靜卻很小，前段時(shí)間研發(fā)部開(kāi)發(fā)出一款資產(chǎn)管理程序，但試用了幾個(gè)月后又回歸到了傳統(tǒng)的管理軌道上。”

張強(qiáng)說(shuō)，他在資產(chǎn)管理領(lǐng)域已經(jīng)工作了五年，對(duì)業(yè)務(wù)流程也算是輕車熟路，但每當(dāng)公司年底開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)工作時(shí)，他都會(huì)焦頭爛額。他認(rèn)為，固定資產(chǎn)管理是一件“出力不討好”的差事——盤(pán)點(diǎn)時(shí)一團(tuán)亂麻，事后還要為物資缺失而背鍋。

除去員工在資產(chǎn)管理方面的煩惱，從公司層面來(lái)講，固定資產(chǎn)直接與成本、費(fèi)用掛鉤，是“降本”的重要環(huán)節(jié)。如果固定資產(chǎn)管理不善，物資的重復(fù)采買(mǎi)、使用效能低下甚至是浪費(fèi)等一系列問(wèn)題便會(huì)接踵而來(lái)，會(huì)導(dǎo)致公司的生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)成本直線上升。所以，如何更好地調(diào)整內(nèi)部資產(chǎn)管理模式，使其達(dá)到“減負(fù)”的目的，是每一家企業(yè)管理者必須思考的問(wèn)題。

一、資產(chǎn)管理何以成為企業(yè)“成長(zhǎng)的煩惱”?

企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)對(duì)人、財(cái)、物的管理。很多中小企業(yè)在謀求發(fā)展時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)管控意識(shí)較弱，會(huì)出現(xiàn)“重人輕物”或者“重財(cái)輕物”的現(xiàn)象，對(duì)人才和現(xiàn)金流十分看重，卻忽視了固定資產(chǎn)管理的重要作用。家底不清、責(zé)任主體不落地、賬實(shí)不符等情況，往往成為了大部分中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的真實(shí)寫(xiě)照。

IT設(shè)備等固定資產(chǎn)管理混亂是不少企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程中都會(huì)面臨的問(wèn)題，除此之外，紛沓雜亂的紙質(zhì)固資清單、賬實(shí)難以匹配的數(shù)據(jù)、極易損毀的資產(chǎn)標(biāo)簽……讓固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)“難于上青天”。

36氪企服點(diǎn)評(píng)發(fā)現(xiàn)，資產(chǎn)管理的復(fù)雜性、分散性和多變性是造成這一局面的直接原因。

一方面，使用周期長(zhǎng)、場(chǎng)景分散、設(shè)備種類多等特征為人工固定資產(chǎn)管理增加了不少難度。一些低值易耗品、倉(cāng)庫(kù)耗材、員工個(gè)人名下資產(chǎn)等，在信息錄入時(shí)缺乏統(tǒng)一的錄入標(biāo)準(zhǔn)，且由于企業(yè)的部門(mén)分支比較多，人事變頻繁，實(shí)物資產(chǎn)管理工作難以責(zé)任到人，導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)利用率低，也讓管理工作“剪不斷，理還亂”。

張強(qiáng)表示，采購(gòu)入庫(kù)是資產(chǎn)管理中最輕松的活計(jì)，因?yàn)檫@一環(huán)節(jié)“賬實(shí)肯定對(duì)得上”，并且“可追溯”。但每到一年兩度的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)環(huán)節(jié)，他們便需要穿梭在辦公室、工廠、車間“掃樓”，在苦苦核對(duì)后，發(fā)現(xiàn)還是會(huì)有很多實(shí)物資產(chǎn)“不翼而飛”。

另一方面，就實(shí)際情況而言，目前很多中小企業(yè)依然采用比較傳統(tǒng)或者缺少智能化的設(shè)備來(lái)管理資產(chǎn)，工作人員“手動(dòng)盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)”的方式往往出現(xiàn)漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)、混盤(pán)等現(xiàn)象，會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)變動(dòng)更新不及時(shí)、跨部門(mén)與跨地域協(xié)作困難、數(shù)據(jù)出錯(cuò)率較高，這些問(wèn)題無(wú)形中增加了企業(yè)管理成本，容易導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu)和資源的閑置浪費(fèi)。

最令張強(qiáng)印象深刻的一次是，好不容易加班加點(diǎn)完成了基礎(chǔ)盤(pán)點(diǎn)核實(shí)工作，還沒(méi)來(lái)得及處理賬實(shí)不符的情況，老板便要求次日提交一份資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便財(cái)務(wù)部來(lái)安排下一年度的采購(gòu)預(yù)算?！案杏X(jué)挺不好意思的，當(dāng)時(shí)自己初入職場(chǎng)，數(shù)據(jù)分析能力不過(guò)關(guān)，給公司的財(cái)務(wù)采買(mǎi)決策拖了后腿?！?/p>二、讓企業(yè)將成本韁繩緊握在自己手里

中小企業(yè)在資產(chǎn)管理上的癥結(jié)不是出現(xiàn)在單一的資產(chǎn)管控意識(shí)不強(qiáng)，也不是單一的數(shù)字化能力較弱，而是缺乏一套數(shù)字化、全生命周期的資產(chǎn)管理解決方案，這是破局的關(guān)鍵。

信息化、智能化、輕量化的固定資產(chǎn)管理解決方案不僅能降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本，推進(jìn)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)，還能助力資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)保值甚至進(jìn)一步的增值。根據(jù)市場(chǎng)研究咨詢公司IDC統(tǒng)計(jì)，一套完整的資產(chǎn)管理解決方案的成功應(yīng)用可以幫助企業(yè)減少75%的審計(jì)成本、降低40%的備件庫(kù)存、減少20%的多余測(cè)試設(shè)備、減少45%的設(shè)備“失蹤”、提高30%的資產(chǎn)使用率。

2021年，聯(lián)想發(fā)起了中小企業(yè)數(shù)字化“Fast光速引擎”計(jì)劃，貫穿中小企業(yè)全生命周期，針對(duì)不同階段的中小企業(yè)，聯(lián)想能夠提供不同的解決方案。

經(jīng)過(guò)一年的迭代升級(jí)，光速引擎正式升級(jí)成為“聯(lián)想百應(yīng)平臺(tái)”。在圍繞智能IT運(yùn)維、高效辦公和數(shù)字化轉(zhuǎn)型這三大場(chǎng)景為中小企業(yè)提供服務(wù)時(shí)也更加游刃有余。

聯(lián)想百應(yīng)的背后，是聯(lián)想集團(tuán)的加持，聯(lián)想百應(yīng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)解決固定資產(chǎn)的各種難題，并且有效適配多種場(chǎng)景，企業(yè)通過(guò)手機(jī)就能對(duì)采購(gòu)、分配、使用、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)管理和跟蹤，同時(shí)能夠提供多賬號(hào)協(xié)同管理、多維度報(bào)表分析等多種功能，從不同方面幫助企業(yè)提升資產(chǎn)管理效率，讓企業(yè)將成本韁繩緊握在自己手里。

據(jù)媒體報(bào)道，北京凱晨置業(yè)有限公司是一家經(jīng)營(yíng)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的企業(yè)，在與聯(lián)想百應(yīng)合作前，在資產(chǎn)管理方面存在諸多的痛點(diǎn)。由于公司的業(yè)務(wù)和分支機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)，除了日常的辦公設(shè)備外，公司的固定資產(chǎn)還涉及各種建設(shè)用材和工具，以及大量的日常損耗品，整體而言，固定資產(chǎn)管理難度非常大。

針對(duì)凱晨置業(yè)的情況，聯(lián)想百應(yīng)為其設(shè)計(jì)了整體的解決方案，保證了每個(gè)環(huán)節(jié)的資產(chǎn)流轉(zhuǎn)都能被清晰記錄，管理者能夠在第一時(shí)間查看到資產(chǎn)的使用情況，從而提升資產(chǎn)利用率，也讓公司提升了智能化資產(chǎn)管理的水平。

三、全生命周期管理解決中小企業(yè)資產(chǎn)管理痛點(diǎn)

去年9月，獲得場(chǎng)景視頻CTO邢波在參加聯(lián)想百應(yīng)“中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮”的線下分享時(shí)談到，公司在做資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)有兩個(gè)問(wèn)題亟需解決：

第一是效率問(wèn)題。邢波表示，公司測(cè)試團(tuán)隊(duì)有很多電腦、手機(jī)等設(shè)備，除此之外，還涉及外地分公司的設(shè)備，每次盤(pán)點(diǎn)時(shí)都會(huì)涉及包括運(yùn)維、財(cái)務(wù)、產(chǎn)品在內(nèi)的多個(gè)團(tuán)隊(duì)，而且每盤(pán)點(diǎn)一個(gè)設(shè)備都要進(jìn)行拍照留存，全部是手動(dòng)操作，極容易出錯(cuò)，如果在某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，重新返工工作量會(huì)非常大，整個(gè)周期下來(lái)，需要1-2個(gè)月的時(shí)間。

第二是看不到公司資產(chǎn)“全貌”。比如分階段盤(pán)點(diǎn)時(shí)，每個(gè)階段設(shè)備的使用是什么情況，數(shù)據(jù)報(bào)表是什么情況，下一階段哪個(gè)部門(mén)、團(tuán)隊(duì)會(huì)增加設(shè)備等，企業(yè)完全不知，更不能制定一個(gè)合理的采購(gòu)計(jì)劃。

在與聯(lián)想百應(yīng)合作后，邢波說(shuō)現(xiàn)在盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間由最初的1-2個(gè)月變成了一兩天。只需要對(duì)著設(shè)備掃描一下，數(shù)據(jù)就能留存下來(lái)，而且不用跨部門(mén)和人工核對(duì)，出錯(cuò)率幾乎為零。除此之外，每個(gè)階段設(shè)備使用情況在數(shù)據(jù)看板上都能很清晰、全面的看到。

聯(lián)想百應(yīng)資深產(chǎn)品負(fù)責(zé)人于航表示，目前百應(yīng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠做到從企業(yè)采購(gòu)、資產(chǎn)調(diào)撥、維修到回收處理的全生命周期跟蹤和監(jiān)控，并且可以連接移動(dòng)端、微信、釘釘、RFID專業(yè)手持等多種設(shè)備，可以通過(guò)內(nèi)置的RFID識(shí)別系統(tǒng)，借助一貨一碼來(lái)提升盤(pán)點(diǎn)效率。

除此之外，百應(yīng)平臺(tái)采用多層級(jí)、多分支的固定資產(chǎn)協(xié)同管理模式，確保部門(mén)之間、部門(mén)與總部之間的資產(chǎn)信息互通和實(shí)時(shí)更新，可以有效簡(jiǎn)化資產(chǎn)管理的審批流程。

考慮企業(yè)發(fā)展階段各不相同，聯(lián)想為企業(yè)配備了基礎(chǔ)版和PRO版，不論企業(yè)處在哪個(gè)階段，都能通過(guò)靈活的管理流程，確保中小企業(yè)可以隨時(shí)了解固定資產(chǎn)的所有使用和分配情況。具體而言，聯(lián)想百應(yīng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供全數(shù)字化、智能化、多場(chǎng)景適配、數(shù)據(jù)安全等全生命周期的管理服務(wù)。

針對(duì)于大多數(shù)公司都會(huì)擔(dān)心的內(nèi)部核心數(shù)據(jù)泄露以及重要資料流失問(wèn)題，聯(lián)想百應(yīng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)了ISO20000、SOC、PCI-DSS等十項(xiàng)安全合規(guī)認(rèn)證來(lái)切實(shí)保障數(shù)據(jù)安全，并提供安全回收關(guān)鍵數(shù)據(jù)的服務(wù)，從根源解決了解決了企業(yè)的困惑。

有了這套系統(tǒng)，張強(qiáng)就不必在盤(pán)點(diǎn)種類繁多的資產(chǎn)時(shí)頭大，不同類型、不同配置的資產(chǎn)都可以通過(guò)百應(yīng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)一鍵錄入、導(dǎo)出，并實(shí)時(shí)呈現(xiàn)可視化的數(shù)據(jù)分析。同時(shí)下一次固定資產(chǎn)持有人變更時(shí)，張強(qiáng)可以在第一時(shí)間錄入相關(guān)信息、配置管理權(quán)限，并通過(guò)可擴(kuò)展接口與財(cái)務(wù)、OA、HR、ERP等系統(tǒng)無(wú)縫銜接，進(jìn)行賬實(shí)的雙向?qū)崟r(shí)追溯。

從小微企業(yè)成長(zhǎng)為世界500強(qiáng)，聯(lián)想擁有20余年服務(wù)中小企業(yè)的深厚經(jīng)驗(yàn)，目前聯(lián)想百應(yīng)平臺(tái)有超過(guò)20+細(xì)分場(chǎng)景的解決方案，能夠?qū)崿F(xiàn)“軟件+硬件+服務(wù)+平臺(tái)”的一站式整合交付，能為不同發(fā)展階段的中小企業(yè)提供量身定制的固定資產(chǎn)解決方案，進(jìn)而解決數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的難題。

在不久前召開(kāi)的全國(guó)中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型大會(huì)上，聯(lián)想作為專精特新專題論壇的承辦方，在大會(huì)上發(fā)布了“億元數(shù)字化轉(zhuǎn)型專項(xiàng)幫扶計(jì)劃”。

大會(huì)上，聯(lián)想百應(yīng)將固定資產(chǎn)管理服務(wù)作為聯(lián)想為中小企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化賦能的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并承諾資產(chǎn)管理SaaS系統(tǒng)免費(fèi)試用180天、“享管”智能IT服務(wù)免費(fèi)使用90天、采租設(shè)備送IT管家、DaaS免租金30天等服務(wù)。這種先試后買(mǎi)的服務(wù)為中小企業(yè)吃下一顆“定心丸”，依托百應(yīng)平臺(tái)完善的硬件產(chǎn)品以及軟件支撐，能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)提供更多的場(chǎng)景化解決方案和資金人才支持，從而更好的推動(dòng)中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

(應(yīng)受訪對(duì)象要求，本文中張強(qiáng)為化名。)