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考考你：資產(chǎn)管理該是財(cái)務(wù)的事嗎（二）

上篇說到：

公司只有兩類資產(chǎn)，要么賬管，要么表管，所有的資產(chǎn)必須屬于其中一個(gè)

可行性研究非常之重要，買一臺(tái)還是買兩臺(tái)，產(chǎn)能的測算，統(tǒng)籌匹配前、后道工序的產(chǎn)能和出品時(shí)間，多出的人工的測算，工人排班的模擬，節(jié)能減排的性能等。

每一件實(shí)物，都必須要落實(shí)一個(gè)實(shí)物管理責(zé)任人。

01引子聽一首美妙歌曲

ntent="來自酒窩注冊會(huì)計(jì)師">

我一定會(huì)記你到地久，到天長

我一定會(huì)留你到?？?，到石爛

……

我選擇了你，用心記錄你，這是我們的緣分

02賬、賬、賬

啥？賬？賬不是財(cái)務(wù)做嗎，與我何干？

財(cái)務(wù)部做財(cái)務(wù)賬，業(yè)務(wù)部做業(yè)務(wù)賬。

這一條適用于任何業(yè)務(wù)部門，每個(gè)部門都應(yīng)該有“賬”。

這里的“賬”是廣義的賬了，不只是財(cái)務(wù)記的賬，還有業(yè)務(wù)部門的各種表、記錄、卡片。

例如：銷售部需做銷售臺(tái)賬，這是銷售合同維度建立起來的賬，包含合同上的關(guān)鍵信息，以及執(zhí)行該合同而相關(guān)聯(lián)的一系列動(dòng)作，都記錄在這個(gè)賬上，這才是銷售部的銷售臺(tái)賬。

區(qū)別于財(cái)務(wù)部的銷售明細(xì)賬，銷售明細(xì)賬反映的著重在金額、錢、發(fā)票、應(yīng)收款，而銷售部的銷售臺(tái)賬，則是反映這一單合同所有的履行動(dòng)作，履行情況，包括不限于：合同簽定日、第一批貨交付日、物流公司、交貨地點(diǎn)、安裝調(diào)試時(shí)間、客戶驗(yàn)收時(shí)間、退換貨情況（明細(xì)、時(shí)間、方式等），等等一應(yīng)細(xì)節(jié)，應(yīng)有盡有，總之，就是在這個(gè)銷售部的臺(tái)賬里，任何人都能了解整個(gè)銷售活動(dòng)從始至終的來龍去脈。

例如：研發(fā)部需做研發(fā)項(xiàng)目管理表，從每一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目維度建立臺(tái)賬，從籌劃、市場調(diào)研、立項(xiàng)到研發(fā)過程每一事項(xiàng)，投入的人員、工作的工時(shí)、領(lǐng)用的耗材、每一次測試、每一次設(shè)計(jì)變更、階段性結(jié)題、產(chǎn)生的專利等，對它們進(jìn)行一個(gè)貫穿始終的記載。

（研發(fā)的未來可以做一個(gè)專題，再寫一串的文章，各位看官可期待著）

例如：人事部需做的賬有：員工花名冊，培訓(xùn)臺(tái)賬，福利臺(tái)賬，員工個(gè)人領(lǐng)用設(shè)備工具辦公用品臺(tái)賬，等等。

賬的特點(diǎn)有三：

一是要素全面

二是時(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新

三是時(shí)間貫穿，留下卷宗

03特點(diǎn)一 要素全

現(xiàn)在回到主題，跟資產(chǎn)管理有關(guān)的賬，那就著重說說設(shè)備部的賬。

每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)該有一個(gè)專屬于它的臺(tái)賬，要素包括并不限于：

設(shè)備編號(hào)，生產(chǎn)廠家，生產(chǎn)日期，生產(chǎn)批號(hào)，安裝日期，調(diào)試日期，開工日期，小試日期，量產(chǎn)日期，日常小保養(yǎng)，年度大保養(yǎng)，維修記錄，故障記錄，處理方法，保管人（部門），存放地點(diǎn)，當(dāng)前狀態(tài)，停工時(shí)間等，…………

注：每臺(tái)設(shè)備一個(gè)sheet（臺(tái)卡）記錄，匯總給資產(chǎn)管理員，一臺(tái)設(shè)備一行信息條，5臺(tái)同樣的設(shè)備是五行，不是（寫著數(shù)量5的）一行。

注：設(shè)備臺(tái)卡，不是設(shè)備點(diǎn)檢表（為啥要特此一注，因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中有設(shè)備主管者，認(rèn)為點(diǎn)檢表即賬也）

以上，是特點(diǎn)一。

04特點(diǎn)二 動(dòng)態(tài)新

要做到動(dòng)態(tài)新，就要及時(shí)掌握設(shè)備動(dòng)態(tài)，并及時(shí)記錄。

說及時(shí)，多久算及時(shí)？

設(shè)備主管每天記錄

資產(chǎn)管理員，每周更新

做到這樣，就已經(jīng)足夠及時(shí)

資產(chǎn)管理員每月輪流核實(shí)情況，核實(shí)啥？

賬上記錄與實(shí)際發(fā)生是否一致？維修工單日期與設(shè)備臺(tái)賬上填寫的維修日期是否一致？

賬上記錄小保養(yǎng)日期，那就檢查一下工人手里的保養(yǎng)記錄。

車間組長葉梓，某周五夜班巡檢設(shè)備時(shí)，發(fā)現(xiàn)某設(shè)備開關(guān)打火花，于是在點(diǎn)檢表上記錄了一筆，準(zhǔn)備在周一時(shí)報(bào)修（設(shè)備部維修工雙休啦）。恰逢第二天，葉梓突然接到家里老人生病消息，于是請了一周假回云南老家了。

時(shí)間靜靜地流淌，周六，周日，美麗的周末啊，無人巡檢。設(shè)備主管可可與家人一起野炊。

時(shí)間靜靜地流淌，周一，白班巡檢人員，翻開新的一頁，低頭將“√”一路打下去，并未留意周五的記錄。設(shè)備主管可可在設(shè)備部辦公室翹著二郎腿喝茶看視頻，哈哈哈，歡笑聲不絕于耳。

時(shí)間靜靜地流淌，周二，一切正常?？煽梢廊辉谛?，歡笑聲聲不絕于雙耳。

時(shí)間靜靜地流淌，周三，設(shè)備怒了，我給你們的信號(hào)，你們都無視是吧，好，那就來一把大的，讓你們拿豆包不當(dāng)干糧。

車間里，設(shè)備主管可可、生產(chǎn)總監(jiān)羊大咩、生產(chǎn)主管申申、質(zhì)量主管、維修工人…………人頭攢動(dòng)，每個(gè)人都噤若寒蟬，總經(jīng)理賈大嶺叉著腰皺著眉遠(yuǎn)遠(yuǎn)地看著。

停工6小時(shí)后，終于搶修完畢，恢復(fù)生產(chǎn)。

盤點(diǎn)1：葉梓第二天請假匆忙間忘記交代給周一白班巡檢人員，且也認(rèn)為下一班人員會(huì)翻看前一天記錄；

盤點(diǎn)2：白班人員并未認(rèn)真實(shí)際檢查設(shè)備，而是悶頭打“√”；

盤點(diǎn)3：設(shè)備部維修工人應(yīng)該排班輪休；

盤點(diǎn)4：設(shè)備主管可可應(yīng)每天檢查設(shè)備點(diǎn)檢記錄，別TMD整天就知道刷視頻；

盤點(diǎn)5：賈大嶺啊賈大嶺啊，你就光會(huì)出了事皺眉頭，請?jiān)诿看我馔獬霈F(xiàn)后，認(rèn)真做一個(gè)分析復(fù)盤，盤點(diǎn)上述1、2、3、4點(diǎn)吧~~~~然后，盤點(diǎn)完了記得改善方案、執(zhí)行落地啊！

多久算及時(shí)，請根據(jù)事項(xiàng)重要程度、帶來的影響自行定奪！

及時(shí)記錄，不只是為了記錄，更是為了發(fā)現(xiàn)問題隱患，防患于未然。

以上，是特點(diǎn)二。

05 特點(diǎn)三 記錄貫穿、永流傳

我一定會(huì)記你到地久，到天長

我一定會(huì)留你到海枯，到石爛

……

我選擇了你，用心記錄你，這是我們的緣分

記錄貫穿：從138億年前一顆小豆子開始，到現(xiàn)在多彩絢爛的宇宙世界，每次大爆發(fā)，每次超新星的誕生，每次暗物質(zhì)的涌動(dòng)……

記錄永流傳：

以下引用自《三體》

“把字刻在石頭上！

一個(gè)小時(shí)后，他們收到的遙感圖像上顯示了四行跨越了一千八百九十萬年的字跡：

我們度過了幸福的一生

我們送給你們一個(gè)小

在里面躲過坍縮

去新”

要保留一千八百九十萬年呵！

保留那么久作甚？

老祖宗沒有紙時(shí)，無意刻在烏龜甲、獸骨上的文字，將永遠(yuǎn)被銘記，只要人類在，就永遠(yuǎn)看見，只要企業(yè)在，就一直留著。

留著作甚？

為了PDCA呀，還記得不？

同一廠家的同一型號(hào)設(shè)備，為啥產(chǎn)能、壽命差距咋這么大呢？

仔細(xì)分析設(shè)備臺(tái)賬，小保養(yǎng)有認(rèn)真按時(shí)做嗎，大保養(yǎng)呢？是該找設(shè)備主管可可談話的時(shí)候了。

以上，是特點(diǎn)三。

06總結(jié)

財(cái)務(wù)做財(cái)務(wù)的賬，業(yè)務(wù)部做業(yè)務(wù)的賬

賬的特點(diǎn)有三：1、要素全面 2、時(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新 3、時(shí)間貫穿，留下卷宗

及時(shí)掌握設(shè)備動(dòng)態(tài)，并及時(shí)記錄，多久算及時(shí)，可根據(jù)事項(xiàng)重要程度、帶來的影響進(jìn)行定度

記錄是為了發(fā)現(xiàn)問題隱患，防患于未燃。

記錄需貫穿始終、并注意長久保存。

下篇提要

可能寫研發(fā)，還沒想好

今天是2023年4月5日，清明節(jié)，沒下雨的清明

國之大事，在祀與戎

我華夏民族，最重的就是祖宗文化，所以，在今天，是尋根之日

沒有祖先的民族，就象沒有根的浮萍，所以，請牢記我們祖先的名字

三皇：伏羲、女媧、神農(nóng)

五帝：黃帝、顓頊、帝嚳、堯、舜

清明節(jié)盛開的小黃花

拍攝于上海松江九亭

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