職場摸爬滾打多年,對兩個(gè)崗位印象深刻,一個(gè)是財(cái)務(wù)崗,一個(gè)是材料崗,一旦你坐穩(wěn)了,就真的是坐穩(wěn)了。就像是我們都不想熬夜給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿一樣,很多財(cái)務(wù)人員也發(fā)愁固定資產(chǎn)盤點(diǎn),面對數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、資產(chǎn)雜亂無章、往來不清晰、短缺統(tǒng)計(jì)難決策少依據(jù)等等情況,干起來,真的是多么痛的領(lǐng)悟……如何更有效的管理固定資產(chǎn)?確實(shí)是個(gè)非常重要的事。近年來,因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系,看到許多部門、企業(yè)、單位管理越來越智能化、信息化,在擴(kuò)展性、便攜性,操作性上更具有人性化,有效將資源利用率最大化。比如,我們單位使用的“瑪雅固定資產(chǎn)”軟件及硬件,為我們提供了全套解決方案。
比如,需要錄入大量數(shù)據(jù),可一鍵批量導(dǎo)入電腦,用軟件里現(xiàn)成的數(shù)據(jù)模板,上傳電腦后,各類相關(guān)信息一目了然,還可以自動生成數(shù)據(jù)分析報(bào)告,通過餅狀圖呈現(xiàn)出來,節(jié)省了大量人力物力財(cái)力,非常便捷高效。
定期盤點(diǎn)資產(chǎn)時(shí),可以手動創(chuàng)建盤點(diǎn)、也可以掃描標(biāo)簽二維碼盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都會自動備份系統(tǒng)。還有一點(diǎn)就是軟件免費(fèi)使用,不限使用時(shí)間、不限錄入條數(shù),整個(gè)系統(tǒng)也是非常人性化,專業(yè)化,上手操作感覺非常簡單便捷。當(dāng)然,這套系統(tǒng)的解決方案還有許多細(xì)節(jié),還可以定制模板、標(biāo)簽,智能化軟硬件完美配合,讓資產(chǎn)管理變得非常簡單、高效、規(guī)范。

軟件方面,采用App+PC雙模操作,功能強(qiáng)大、操作便捷高效
單位只需準(zhǔn)備一臺電腦,20分鐘輕松搞定本地部署,安裝完成后,數(shù)據(jù)庫、后臺服務(wù)、Web網(wǎng)站、標(biāo)簽?zāi)0骞芾砥鞯热吭谄髽I(yè)級服務(wù)器上,私密性、安全性非常好。財(cái)務(wù)人員平時(shí)手機(jī)、電腦都可以操作,一個(gè)賬號同步登陸,實(shí)時(shí)更新調(diào)閱數(shù)據(jù),輕松實(shí)現(xiàn)異地管理固定資產(chǎn)。
硬件方面,搭配便攜式固資標(biāo)簽打印機(jī),方便管理,一掃調(diào)取信息
財(cái)務(wù)人員在管理盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的時(shí)候,可以隨時(shí)用手機(jī)在App上錄入的資產(chǎn),系統(tǒng)會自動生成帶有二維碼的資產(chǎn)標(biāo)簽,直接用便攜打印機(jī)打印,讓每個(gè)資產(chǎn)都有標(biāo)簽,10多年字跡依舊清晰。使用狀態(tài)改變時(shí),第一時(shí)間、第一現(xiàn)場可進(jìn)行更改,有效杜絕資產(chǎn)管理往來不清晰,短缺統(tǒng)計(jì)不清等情況。調(diào)取資產(chǎn)信息時(shí),手機(jī)掃標(biāo)簽二維碼,一鍵提取相關(guān)信息,有效降低出錯(cuò)率。