資產(chǎn)管理是一個(gè)有助于跟蹤企業(yè)所有資產(chǎn)并最大化這些資產(chǎn)回報(bào)的過程。資產(chǎn)可能包括設(shè)備、工具、車輛等。是對(duì)組織在其整個(gè)生命周期中持有和投入運(yùn)營的資產(chǎn)進(jìn)行治理和價(jià)值實(shí)現(xiàn)的實(shí)用系統(tǒng)。資產(chǎn)可以是有形的(建筑物或設(shè)備)或無形的(人力資本、知識(shí)產(chǎn)權(quán)或金融資產(chǎn))。有幾個(gè)因素會(huì)影響組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)所需的資產(chǎn)類型:

組織的性質(zhì)和戰(zhàn)略組織的目標(biāo)財(cái)務(wù)影響和監(jiān)管環(huán)境組織及其利益相關(guān)者的需求和期望
什么是資產(chǎn)?
資產(chǎn)是有可能為組織提供其實(shí)際價(jià)值或價(jià)值的任何項(xiàng)目或?qū)嶓w。換句話說,資產(chǎn)可以是組織擁有的任何具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的資源,并期望它將提供未來收益。這些資產(chǎn)在組織的資產(chǎn)負(fù)債表中報(bào)告。創(chuàng)建此重要聲明是為了確定組織從其資產(chǎn)管理運(yùn)營中獲得的價(jià)值或收益。需要立即跟蹤管理的設(shè)施:
信息管理資產(chǎn)- 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式/筆記本電腦、IT 設(shè)備、軟件許可證
人員安全- 安全設(shè)備、徽章、移動(dòng)設(shè)備、收音機(jī)、制服、鑰匙、車輛
設(shè)施相關(guān)資產(chǎn)- 家具和固定裝置、硬件、照明、辦公設(shè)備、電器
為什么需要資產(chǎn)跟蹤?
資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括協(xié)助以下活動(dòng)以促進(jìn)運(yùn)營:資產(chǎn)庫存控制資產(chǎn)追蹤安全可擴(kuò)展性成本效益操作及活動(dòng)便利性正直受控訪問美學(xué)與整合文件追蹤資產(chǎn)和設(shè)備維護(hù)提高資產(chǎn)利用率利用較低的保險(xiǎn)溢價(jià)提高效率確保合規(guī)性
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的共同需求是:簡(jiǎn)單易用的資產(chǎn)添加輕松計(jì)算折舊簡(jiǎn)單的金融資產(chǎn)管理自動(dòng)化資產(chǎn)生命周期管理獨(dú)特的資產(chǎn)標(biāo)簽及其定期掃描以確保準(zhǔn)確性定期預(yù)防性維護(hù)資產(chǎn)績(jī)效報(bào)告資產(chǎn)審計(jì)和實(shí)物核實(shí)
資產(chǎn)管理概覽
組織的決策者、員工和其他利益相關(guān)者必須為實(shí)施規(guī)劃、監(jiān)控和控制政策、流程和行動(dòng)等流程做出貢獻(xiàn),以充分利用機(jī)會(huì)并降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來的好處涉及成本、機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)與資產(chǎn)績(jī)效之間的平衡。它還將有助于實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
資產(chǎn)管理在組織設(shè)施領(lǐng)域的好處
1. 戰(zhàn)略與規(guī)劃:對(duì)于組織中的設(shè)施,必須制定管理它們的目標(biāo)……為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),必須根據(jù)組織的優(yōu)先級(jí)和目標(biāo)執(zhí)行資產(chǎn)管理活動(dòng)。這也導(dǎo)致組織牢牢扎根,以達(dá)到與計(jì)劃、資金等不一致的預(yù)期底線。因此,資產(chǎn)管理框架對(duì)于任何設(shè)施都非常重要。
2. 更好的決策:任何過程或系統(tǒng)實(shí)施都需要集中的形式化和文檔來構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的決策過程。業(yè)務(wù)決策始終是通過考慮資產(chǎn)的生命周期和基礎(chǔ)資本投資來做出的。資產(chǎn)生命周期的考慮點(diǎn)是其保質(zhì)期結(jié)束后的總價(jià)值。這取決于資產(chǎn)的運(yùn)營、維護(hù)計(jì)劃和資源配置。這有助于對(duì)資產(chǎn)的平衡成本、風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)會(huì)及其績(jī)效做出更好的決策。
3. 生命周期交付:生命周期交付是評(píng)估資產(chǎn)總成本的正式過程。這包括從采購到處置的所有項(xiàng)目。資產(chǎn)的生命周期包括折舊調(diào)整、維修和對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行的升級(jí)。許多會(huì)計(jì)問題會(huì)在資產(chǎn)的整個(gè)生命周期中出現(xiàn),這是基于會(huì)計(jì)師對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的財(cái)務(wù)報(bào)告做出決策的需要。資產(chǎn)生命周期管理是組織在整個(gè)生命周期中考慮資產(chǎn)產(chǎn)生的利潤最大化的過程。任何組織的服務(wù)都傾向于解決資產(chǎn)生命周期的所有階段,而不管其范圍、機(jī)會(huì)、規(guī)模或行業(yè)。
4. 準(zhǔn)確信息:準(zhǔn)確的信息是資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目標(biāo)和策略的特征。該系統(tǒng)提供有關(guān)所有業(yè)務(wù)資產(chǎn)狀態(tài)的準(zhǔn)確信息。真實(shí)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)有助于組織維護(hù)準(zhǔn)確的記錄,以符合設(shè)施資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的目的和一致性。
結(jié)論

風(fēng)險(xiǎn)管理是資產(chǎn)管理體系的重要組成部分。組織需要在其資產(chǎn)管理系統(tǒng)中嵌入風(fēng)險(xiǎn)管理流程,以評(píng)估收益、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)并實(shí)施改進(jìn)流程。資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)您的組織至關(guān)重要。它有助于有效地管理所有資產(chǎn)。實(shí)施設(shè)施管理系統(tǒng)和資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)的業(yè)務(wù)趨勢(shì)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)成果。歡迎您點(diǎn)擊公司管理系統(tǒng)模板(企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)軟件大全)_白碼,來白碼官網(wǎng),親自試用體驗(yàn)白碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)!