02成立家族辦公室最關(guān)鍵的因素:明確家族想要如何處置財(cái)富,即家族的財(cái)富目標(biāo)。通常有以下幾種目標(biāo):增加財(cái)富值、保值給下一代、花掉/捐掉。
不論是哪種情況,家族辦公室都要定期進(jìn)行匯報(bào)和風(fēng)險(xiǎn)管理。需要確認(rèn)的是家族辦公室的設(shè)立與所需人才的配置都必須與家族目標(biāo)相匹配。
03Markus老師表示,成立一個(gè)家族辦公室不一定要非常大的機(jī)構(gòu),可以只要1到2個(gè)核心業(yè)務(wù),其他很多服務(wù)可以外包,最主要是保持家族辦公室的穩(wěn)定性。成立家族辦公室固然有一定成本,但好處是家族財(cái)富可以與企業(yè)資金隔離,且在管理上更有針對(duì)性,因?yàn)榧肄k有更多經(jīng)驗(yàn)和精力打理。尤其在家族企業(yè)遭受破產(chǎn)的極端情況下,家辦一般會(huì)有資產(chǎn)保護(hù)方案。
04Markus老師最后分享家族辦公室的幾種形式。內(nèi)置家辦,主要由公司CFO類(lèi)角色擔(dān)任,進(jìn)行獨(dú)家服務(wù);單一家族辦公室,即單獨(dú)為一個(gè)家族服務(wù)的公司,幫助管理家族的資產(chǎn)管理,其負(fù)責(zé)人往往是家族企業(yè)所有者,原則上來(lái)說(shuō)整個(gè)家辦是屬于這個(gè)家族的。單一家辦更多是定制化的服務(wù),因此價(jià)格成本會(huì)更昂貴。從保密上來(lái)說(shuō)單一家辦更優(yōu),因?yàn)椴簧婕疤鄦T工,涉密風(fēng)險(xiǎn)更低。多家族辦公室,也是比較普遍的公司形式,就是同時(shí)為多個(gè)家族服務(wù)。一些家族也會(huì)通過(guò)外包形式從多家族辦公室獲得某項(xiàng)服務(wù)。多家族辦公室通過(guò)匯集各種專(zhuān)業(yè)人士,拓展更多標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),因此在價(jià)格上比單一家辦有優(yōu)勢(shì)。
05下半場(chǎng)由Symon Tilberis 老師進(jìn)行分享,Symon老師現(xiàn)任野村國(guó)際財(cái)富管理公司的家族辦公室服務(wù)負(fù)責(zé)人,同時(shí)還負(fù)責(zé)向亞洲超高凈值客戶和戰(zhàn)略客戶提供特許經(jīng)營(yíng)綜合銀行服務(wù)。他擁有國(guó)際財(cái)富和資產(chǎn)管理行業(yè) 20 年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。此前,他曾供職于法國(guó)巴黎銀行和瑞銀集團(tuán),工作地包括瑞士、比利時(shí)和盧森堡,但自 2006 年起便一直留駐香港。在亞太地區(qū)任職期間,他曾負(fù)責(zé)帶領(lǐng)關(guān)鍵客戶部門(mén)人員開(kāi)展工作,開(kāi)發(fā)和運(yùn)營(yíng)專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品分銷(xiāo)渠道,同時(shí)擔(dān)任瑞銀集團(tuán)全球家族辦公室倡議組織的亞太地區(qū)運(yùn)營(yíng)官。
06家族治理的定義是和家族成員打交道的方式,不是那種不正式的交流,譬如只是隨意的下午茶聊天,這種不叫家族治理。最好是能寫(xiě)成家族成員都同意的條款。企業(yè)治理是企業(yè)主和各職能部門(mén)打交道的方式,在企業(yè)沒(méi)有擔(dān)任職位角色的則不存在這種情況。但亞洲家族企業(yè)有個(gè)現(xiàn)象,就是家族和生意的界限比較模糊。因此要厘清這一點(diǎn)非常重要。家族企業(yè)主最難的是平衡各方的利益,但通過(guò)家辦則可以幫助平衡,包括所有權(quán)、控制權(quán)、繼承權(quán),因?yàn)檫@些都是和企業(yè)主創(chuàng)始人相關(guān),即使他在治理中采取比較主動(dòng)的角色,家辦也同樣可以尋求專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)助。亞洲很多家族才富裕二三十年,還沒(méi)到傳承階段?,F(xiàn)在很多下一代開(kāi)始理解創(chuàng)業(yè)的艱辛,他們?cè)趪?guó)外也學(xué)習(xí)了一些做法,對(duì)于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)有自己的想法,因此富裕的中國(guó)家族應(yīng)該采用家辦的形式,這樣可以更好的傾聽(tīng)下一代的想法,更好的處理家族和企業(yè)的利益。
07互動(dòng)問(wèn)答
Q:當(dāng)設(shè)立和運(yùn)營(yíng)一家家辦時(shí),哪些技能可以內(nèi)部完成,哪些可以外部完成?
A:Markus老師:這取決于家族企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃和情感決定。比如匯報(bào)、長(zhǎng)期規(guī)劃建議在內(nèi)部完成。外部購(gòu)買(mǎi)服務(wù)要考慮到專(zhuān)業(yè)性和頻次,如稅務(wù)服務(wù)每年只會(huì)做兩三次,可以外包,內(nèi)部做的話成本和能力要求太高。Symon老師:一方面取決于家族目的,另外也要給家族辦公室足夠的信任,要考慮如何激勵(lì)這個(gè)家辦主任好好表現(xiàn),他們本是行業(yè)專(zhuān)家,為什么愿意放棄高薪去服務(wù)一個(gè)家族,這是值得去思考和激勵(lì)的。
Q:從你的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,最好的獲客方式是什么樣,以及如何說(shuō)服家族和家族辦公室的合作?
A:Symon老師:我們講的是多家辦區(qū)別于單家辦如何更好獲客。關(guān)于定價(jià),多家辦可以溝通更多銀行,議價(jià)更高,也可以有更多服務(wù);且接觸的產(chǎn)品和種類(lèi)更多,可以比較不同的定價(jià)。亞洲很多富裕家族已經(jīng)厭煩很多客戶經(jīng)理和他們打交道,他們希望只有一家銀行可以一站式打交道,這是比較關(guān)鍵的因素。Markus老師:這個(gè)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程要慢慢來(lái)。多家辦有不同的服務(wù),企業(yè)家也不可能把所有服務(wù)委托給一家多家辦做。因此可以先從一些小服務(wù)做起,慢慢取得信任,再有機(jī)會(huì)管理更多資產(chǎn)管理,以個(gè)性化和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),讓客戶在舒適區(qū)內(nèi)愿意接受更多服務(wù)。
Q:富裕家族一般不愿意透露個(gè)人和財(cái)務(wù)信息,如何說(shuō)服他們?cè)敢夥窒恚?/strong>
A:Symon老師:首先要贏得他們的信任,這是一條很長(zhǎng)的道路。要提醒客戶,如果沒(méi)有透明的披露,給出的建議都是半個(gè)建議。就像就醫(yī)時(shí),要告訴醫(yī)真實(shí)的情況,才能對(duì)癥下藥,不然會(huì)生命風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)家辦、銀行也一樣,不透露的話資產(chǎn)會(huì)有死亡風(fēng)險(xiǎn)。Markus老師:信任的建立是非常重要的,最終還是企業(yè)家決定是否要透露??梢远嘧鲆恍┛蛻粜枨蠛捅尘罢{(diào)查,看哪些顧問(wèn)適合哪些客戶,慢慢取得信任,從而鼓勵(lì)客戶披露更多信息。
A:Symon老師:多家辦是按資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi),單家辦是有預(yù)算的。對(duì)家辦主任來(lái)說(shuō),有固定的收益、紅利和福利。整體費(fèi)用主要由2塊組成,一是基本薪酬,另外就是表現(xiàn)。Markus老師:不同家族有不同需求和增長(zhǎng)策略,有的是要傳承,有的是要慈善,取決于不同的計(jì)劃。很多單一家辦的目標(biāo)是家族平穩(wěn)進(jìn)行下去,因此更多不看重表現(xiàn),而是以忠誠(chéng)度為基準(zhǔn)的固定薪酬計(jì)劃。多家辦的話則往往按市場(chǎng)價(jià)付費(fèi)。
Q:我有幾位上市公司的股東還沒(méi)有創(chuàng)立家辦,從哪些方向努力可以引導(dǎo)他們?cè)敢鈩?chuàng)辦,并將業(yè)務(wù)委托給我?
A:Markus老師:首先你要有一些獨(dú)特的技能,除了財(cái)務(wù)上的關(guān)鍵能力,還要考慮企業(yè)所處的行業(yè)特性,有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)可以給出創(chuàng)始人一些有價(jià)值的建議。同時(shí)結(jié)合企業(yè)家需求給出一些專(zhuān)業(yè)的金融建議,慢慢贏得他們的信任。Symon老師:首先問(wèn)你自己,他們?yōu)槭裁葱湃文惆彦X(qián)托付給你,或不信任你的理由是什么?你是具有哪些相關(guān)技能或經(jīng)驗(yàn)?其次,你要做一個(gè)決定,你想只為一個(gè)家族管理財(cái)富,還是為多個(gè)家族管理財(cái)富,這是完全不同的方向。為單個(gè)家族服務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,如果是為多個(gè)家族服務(wù),則需要考很多執(zhí)照,這需要花很多時(shí)間和金錢(qián)。最后,有短期和長(zhǎng)期考慮。短期來(lái)說(shuō)你今天可以幫助企業(yè)家解決什么問(wèn)題。長(zhǎng)期的話光靠自己的能力是不夠的,要建立自己的團(tuán)隊(duì),最終成為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的家族辦公室。
Q:現(xiàn)在國(guó)內(nèi)來(lái)說(shuō),家辦或個(gè)人財(cái)富管理,是偏向投資方向,而你們的建議是應(yīng)該涉及各個(gè)專(zhuān)業(yè)的行業(yè),瑞士以前是怎么發(fā)展,或是怎么轉(zhuǎn)變的?
A:Markus老師:中國(guó)和瑞士不大一樣,瑞士已經(jīng)有四五代的企業(yè)傳承經(jīng)歷,瑞士一開(kāi)始有私人銀行,它的核心技能是幫助他們進(jìn)行資產(chǎn)組合,多家辦就是脫胎于此,這和中國(guó)現(xiàn)在的情況類(lèi)似。富裕家族現(xiàn)在開(kāi)始采用單一家辦模式,瑞士和新加坡現(xiàn)在是這樣的情況。Symon老師:在亞洲很多財(cái)富是近代創(chuàng)造的,不是繼承而來(lái)的。所以企業(yè)家的財(cái)富觀更多是創(chuàng)造財(cái)富。歐美的企業(yè)家資產(chǎn)是在一百多年前工業(yè)革命創(chuàng)造的,他們現(xiàn)在用富裕的力量就可以得到合理的回報(bào),更多是財(cái)富管理者,不用冒很多風(fēng)險(xiǎn)就可以獲得財(cái)富。中國(guó)財(cái)富擁有者很多是很好的選股者,而不是財(cái)富管理者。他們不應(yīng)該去尋找表現(xiàn)最佳的人來(lái)打理財(cái)富,而是問(wèn)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),如何管理和傳承財(cái)富。
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