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固定資產(chǎn)管理“門道”多,如何高效管理? 輕量級方案了解一下

作者:科技財經(jīng)深度說 來源: 頭條號 121510/07

于企業(yè)而言,固定資產(chǎn)非常重要,同樣重要的,還有固定資產(chǎn)管理方式。因為高效地管理固定資產(chǎn),不僅能幫助了解公司固定資產(chǎn)的整體狀況,提升資產(chǎn)的使用效率,還能展現(xiàn)管理者的行政能力。要了解固定資產(chǎn)如何高效管理?咱們首先要弄清楚,固定資產(chǎn)管理為何難?一

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于企業(yè)而言,固定資產(chǎn)非常重要,同樣重要的,還有固定資產(chǎn)管理方式。因為高效地管理固定資產(chǎn),不僅能幫助了解公司固定資產(chǎn)的整體狀況,提升資產(chǎn)的使用效率,還能展現(xiàn)管理者的行政能力。

要了解固定資產(chǎn)如何高效管理?咱們首先要弄清楚,固定資產(chǎn)管理為何難?

一方面,固定資產(chǎn)不是固定在某處不動的,隨著資產(chǎn)的領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、損耗、盤點、清理等環(huán)節(jié)的出現(xiàn),部門與部門之間銜接、制約關(guān)系的不清晰,很容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理混亂的情況,如出現(xiàn)固定資產(chǎn)實際與賬面不符的狀況時,固定資產(chǎn)管理人員就很難解決。另一方面,數(shù)據(jù)安全也是個大問題,由于管理人員的處置不當,數(shù)據(jù)丟失事件時有發(fā)生,而數(shù)據(jù)一旦丟失,補起來也相當麻煩。

如何高效便捷地管理固定資產(chǎn)?

針對上述問題,不少企業(yè)都在思索如何更高效地管理固定資產(chǎn)?目前市面上多數(shù)企業(yè)都選擇了德佟印立方“瑪雅固定資產(chǎn)”App,因為它更方便、更直觀、更安全。

針對賬實不符的問題,“瑪雅固定資產(chǎn)”App支持隨時記錄,即企業(yè)固定資產(chǎn)變更、借用、歸還、報修、報廢等,使用手機即可在App端隨時記錄。并且,錄入固定資產(chǎn)信息后,“瑪雅固定資產(chǎn)”App還能自動生成標簽,每個標簽對應(yīng)一個二維碼,掃描二維碼即可調(diào)取資產(chǎn)信息以更方便地管理資產(chǎn)。而這二維碼就相當于是企業(yè)固定資產(chǎn)的“身份證”,它記錄了資產(chǎn)的具體信息,也因此,企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)能夠更大程度地被合理利用。

同時,搭配德佟印立方便攜式熱轉(zhuǎn)印標簽機DT-270,還能及時給每個固定資產(chǎn)打印標簽,并及時貼上標簽,如此一來,固定資產(chǎn)的“身份信息”也更易被追蹤和把握,利于盤點和對賬,方便省事的同時,準確度也更高。

針對數(shù)據(jù)不安全的問題,德佟印立方則推出了本地部署服務(wù)。要知道,每個企業(yè)的性質(zhì)不同,有些企業(yè)沒辦法把內(nèi)部固定資產(chǎn)資料數(shù)據(jù)傳入第三方服務(wù)器。相反,他們必須要把數(shù)據(jù)放入企業(yè)內(nèi)部,歸企業(yè)保管。所以,德佟印立方便用本地部署服務(wù)實現(xiàn)了企業(yè)離線內(nèi)網(wǎng)儲存管理。并且,這種服務(wù)實施起來還非常簡單方便,不需要工程師現(xiàn)場部署,企業(yè)只需準備一個服務(wù)器或者一臺電腦,15分鐘就能完成固定資產(chǎn)本地安裝。安裝完成后,數(shù)據(jù)庫、后臺服務(wù)、Web網(wǎng)站、標簽?zāi)0骞芾砥?,便全部部署在本地服?wù)器或電腦上,私密數(shù)據(jù)的安全性更有保障。

當然,除了批量管理固定資產(chǎn)、可實現(xiàn)本地部署外,“瑪雅固定資產(chǎn)”App還能一個賬號多端登錄,即手機端和PC端同步登錄,數(shù)據(jù)可互通,更便捷,也更準確。

而此前備受人們擔(dān)憂的,固定資產(chǎn)標簽一段時間后字跡變淺、消失等問題也被德佟印立方便攜式熱轉(zhuǎn)印標簽機DT-270解決了,其采用的是啞銀標簽紙,保存時間長,還防水防油、抗刮抗撕、耐高溫、久不褪色、粘性強,且撕下時不留痕跡,可保存長達10年之久。

都說高效管理固定資產(chǎn),是每個行政人的必備技能。但在實際工作中,管理固定資產(chǎn)的人員不少,可將固定資產(chǎn)管理得井井有條的,卻少之又少。因為,固定資產(chǎn)管理,考驗的不只是員工的行政能力,還有管理能力、統(tǒng)籌安排能力等,可以說是綜合能力的彰顯。

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