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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),一物一碼,高效管理

作者:聚米軟件 來源: 今日頭條專欄 43212/23

是不是一直頭疼企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理?其實(shí)只需要應(yīng)用一個(gè)管理軟件系統(tǒng),就可以幫助我們解決管理工作中大部分的問題。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)賦予資產(chǎn)實(shí)物一個(gè)條形碼或者rfid標(biāo)簽,一物一碼,統(tǒng)一管理。各方面工作通過掃碼采集信息數(shù)據(jù),從而對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行完整生

標(biāo)簽:

是不是一直頭疼企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理?其實(shí)只需要應(yīng)用一個(gè)管理軟件系統(tǒng),就可以幫助我們解決管理工作中大部分的問題。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)賦予資產(chǎn)實(shí)物一個(gè)條形碼或者rfid標(biāo)簽,一物一碼,統(tǒng)一管理。各方面工作通過掃碼采集信息數(shù)據(jù),從而對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行完整生命周期管理。

資產(chǎn)入庫登記

采購回來的固定資產(chǎn)在登記時(shí)是不是特別費(fèi)力?其實(shí)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)采購訂單可以生成對(duì)應(yīng)的條碼標(biāo)簽,然后通過條碼打印機(jī)將條形碼打印出來。每一個(gè)條碼都是獨(dú)一無二的,一物一碼,方便管理。

之后由工作人員進(jìn)行條碼標(biāo)簽的粘貼。這些工作完成之后,固定資產(chǎn)進(jìn)行入庫存放工作,然后通知需要的工作人員在系統(tǒng)上進(jìn)行申請,或者根據(jù)之前的申請,將資產(chǎn)的使用狀態(tài)調(diào)整之后,直接通知領(lǐng)取。

資產(chǎn)盤點(diǎn)

在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作當(dāng)中是不是時(shí)常遇到盤點(diǎn)累、盤虧難處理、盤點(diǎn)報(bào)表難整理、盤點(diǎn)耗時(shí)大等情況?固定資產(chǎn)管理軟件可以對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行快速盤點(diǎn)。

由于條形碼的存在,在系統(tǒng)的盤點(diǎn)界面當(dāng)中創(chuàng)建需要的盤點(diǎn)單據(jù),然后使用PDA或者掃碼槍對(duì)區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行掃描。在掃描的同時(shí)信息數(shù)據(jù)同時(shí)錄入,因此,也就不需要一個(gè)個(gè)的進(jìn)行登錄。盤點(diǎn)完成之后,信息數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì),并且自動(dòng)生產(chǎn)對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)報(bào)表。此外,這樣的盤點(diǎn),避免了盤虧、盤盈情況的出現(xiàn)。

資產(chǎn)管理

在資產(chǎn)管理當(dāng)中,是不是會(huì)有賬物不符、審批不好用、領(lǐng)用不清、資產(chǎn)無法統(tǒng)計(jì)、管理混亂等情況?這些問題出現(xiàn)的原因就是資產(chǎn)使用、變動(dòng)的信息數(shù)據(jù)沒有做好登記,資產(chǎn)管理不規(guī)范。

在資產(chǎn)的日常使用和管理當(dāng)中,系統(tǒng)實(shí)時(shí)采集資產(chǎn)變動(dòng)產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù),包括使用人、使用狀態(tài)、使用數(shù)量、歸還時(shí)間等等。當(dāng)一項(xiàng)審批或者其他工作發(fā)起之后,系統(tǒng)自動(dòng)提示管理人員進(jìn)行審批,審批完成之后信息數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入到對(duì)應(yīng)的板塊當(dāng)中。因此,通過條碼和管理系統(tǒng)的工作解決了管理混亂、賬物不符等問題。

在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決了幾乎所有的問題。因此,資產(chǎn)管理工作的水平得到提高,企業(yè)辦公的效率進(jìn)一步提升。

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