今年以來，財(cái)務(wù)管理部以“五型”本部創(chuàng)建為契機(jī)，將優(yōu)化財(cái)務(wù)審批流程作為提升管理效能的重要抓手，通過流程再造與制度創(chuàng)新，著力構(gòu)建精簡、高效、順暢的業(yè)務(wù)審批機(jī)制，顯著提升了審批效率與服務(wù)品質(zhì)，實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)業(yè)務(wù)流程24小時(shí)內(nèi)審批閉環(huán)，為公司整體運(yùn)營注入了強(qiáng)勁的財(cái)務(wù)動能。

流程梳理提效率

為全面落實(shí)公司制度管理與執(zhí)行要求，財(cái)務(wù)管理部迅速組織宣貫相關(guān)制度，并指派專人系統(tǒng)梳理各類業(yè)務(wù)流程，逐環(huán)分析論證，清晰勾勒審批路徑，明確各節(jié)點(diǎn)崗位職責(zé)與關(guān)鍵控制點(diǎn)，借助數(shù)字化BI工具直觀呈現(xiàn)流轉(zhuǎn)邏輯，逐步建成一套標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、權(quán)責(zé)清晰、風(fēng)險(xiǎn)可控的財(cái)務(wù)審批體系。

針對費(fèi)用報(bào)銷、供應(yīng)商結(jié)算、付款審批等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要求會計(jì)人員科學(xué)安排審批時(shí)間，加強(qiáng)跟蹤督辦，持續(xù)壓縮審批周期，確保所有業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)“當(dāng)日清、當(dāng)日結(jié)”。同時(shí)，為緊急和特殊事項(xiàng)開通綠色通道，做到即來即審、一次辦結(jié)，有效避免流程反復(fù)、業(yè)務(wù)延誤等問題，極大提升了流程運(yùn)轉(zhuǎn)的確定性與可靠性，讓審批“跑”得更快、更順暢。

嚴(yán)格把關(guān)保質(zhì)量

效率提升的同時(shí)，質(zhì)量是生命線。財(cái)務(wù)管理部積極組織開展以“強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理”為主題的專題培訓(xùn)，持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)制度的落實(shí)與合規(guī)意識的深化。培訓(xùn)由相關(guān)責(zé)任人分項(xiàng)解讀制度內(nèi)容，結(jié)合真實(shí)案例，詳細(xì)講解日常報(bào)銷、商務(wù)公務(wù)接待、工程投資類支出等業(yè)務(wù)的審核要點(diǎn)與常見難點(diǎn)，通過“手把手”教學(xué)和崗位能力測試，將制度理論轉(zhuǎn)化為實(shí)操技能，確保審批標(biāo)準(zhǔn)一致、業(yè)務(wù)處理規(guī)范。

此外，部門還建立健全常態(tài)化監(jiān)督機(jī)制，由專人定期對審批時(shí)間、內(nèi)容及質(zhì)量開展檢查，依托績效考核及時(shí)糾偏、規(guī)范操作，以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的內(nèi)部控制保障各類業(yè)務(wù)健康、有序推進(jìn)。

優(yōu)化服務(wù)促提升

財(cái)務(wù)管理部錨定“更優(yōu)、更快、更暖”的服務(wù)目標(biāo)，大力開展服務(wù)意識、質(zhì)量與效率提升行動，不斷優(yōu)化制度流程、深化業(yè)財(cái)融合，積極搭建常態(tài)化業(yè)財(cái)交流平臺，持續(xù)提升專業(yè)素養(yǎng)與溝通能力，以專業(yè)精神和扎實(shí)作風(fēng)為公司戰(zhàn)略實(shí)施提供有力支撐。一系列“硬核”措施，讓業(yè)務(wù)人員切實(shí)感受到了財(cái)務(wù)工作的新變化。如今，“態(tài)度好、專業(yè)強(qiáng)、服務(wù)細(xì)”已成為每位財(cái)務(wù)人員的自覺行動和鮮明標(biāo)簽。

通過深化“五型”本部創(chuàng)建，財(cái)務(wù)管理部將高效、管控、服務(wù)三大核心能力有機(jī)融合，形成了高效型流程推動審批“加速跑”，管控型機(jī)制為質(zhì)量“筑牢墻”，服務(wù)型舉措為業(yè)務(wù)“添動力”的新工作格局，在實(shí)現(xiàn)審批效率大幅躍升的同時(shí)，更使財(cái)務(wù)服務(wù)更加貼近業(yè)務(wù)一線。

展望未來，財(cái)務(wù)管理部將以創(chuàng)新服務(wù)為引擎，持續(xù)深化業(yè)財(cái)協(xié)同，強(qiáng)化精準(zhǔn)管控，全面加快財(cái)務(wù)工作由“保障型”向“賦能型”轉(zhuǎn)變，為公司高質(zhì)量發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)保障。